TRỘN THƯ TRONG WORD 2007

Trộn thư - Mail merge là một trong những phần không thể thiếu thốn khi thực hiện ứng dụng tin học văn phòng công sở Word. Ứng dụng này đang giúp các bạn tiết kiệm về tối đa thời gian khi làm những thư mời, phù hợp đồng lao đụng hay danh sách hưởng lương của cán cỗ nhân viên,... Chỉ bởi một vài ba bước 1-1 giản. Mặc dù nhiên, rất nhiều người vẫn không biết cách thực hiện ứng dụng này. Dó đó, lúc này mình đang hướng dẫn các bạn cách trộn thư (mail merge) trong Word.

Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2007

1. Giải pháp trộn thư vào Word bằng cách tạo mới list chèn

- cách 1: Mở Word. Bên trên thanh biện pháp chọn Mailings → kế tiếp chọn Start Mail Merge -> Start by Step Mail Merge Wizard.

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng. Hình 1

- bước 2: mở ra hộp thoại Mail Merge. Trong mục Select document type chọn Letters và chọn Next: Starting document. 

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 2

- cách 3: Trong hộp thoại Mail Merge, kích chuột chuột Use the current document và sau đó chọn Next: Select recipients. 

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 3

- cách 4: xuất hiện hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) bao gồm sẵn đã có lưu với nhấn Open.Ví dụ:

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng dàng. Hình 4

Sau đó các bạn chọn Sheet muốn chứa thông tin.

Xem thêm: Cách Chuyển File Excel Sang File Pdf Giữ Nguyên Định Dạng Chuẩn Nhất 2021

Ví dụ ở đây mình chọn Sheet 1. Kế tiếp chọn OK

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng dàng. Hình 5

- bước 5: liên tục chọn Next your letter. Sau đó chọn More items

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng dàng. Hình 6

- cách 6: xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, sau đó các bạn chọn những nội dung tương ứng. ở đầu cuối nhấn Insert Close 

*
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 7

- cách 7: Chèn lần lượt cho đến khi hết các trường dữ liệu có sẵn trong danh sách tài liệu của bạn. Tiếp đến nhấn Next: Preview your letters

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng. Hình 8

- cách 8: Cuối thuộc nhấn loài chuột chọn Next: Complete the merge để xong quá trình trộn thư.

*
Cách trộn thư vào word dễ dàng. Hình 9

2. Giải pháp trộn thư vào Word bằng phương pháp sử dụng tệp tin Excel

- cách 1 + bước 2: Bạn thực hiện thao tác tương trường đoản cú như trộn thư vào Word bằng list chèn. Mặc dù tại Step 3 of 6, các bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.

*

Trộn thư bằng sử dụng File Excel - Hình 1

- bước 3: Chọn vào File Excel có dữ liệu bạn cần, kế tiếp nhấn chọn Open. 

*

Trộn thư bằng sử dụng File Excel - Hình 2

- bước 4: Chọn Sheet đựng dữ liệu tiếp đến nhấn OK. 

Các bước còn sót lại bạn triển khai tương từ như trộn thư vào Word bằng cách tạo bắt đầu dánh sách chèn. 

Trên đây, tôi đã hướng dẫn chúng ta cách trộn thư trong Word. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích cho những bạn. Ko kể ra, nhằm phục vụ các bước một cách giỏi hơn, các bạn có thể tham khảo khóa học Làm nhà Word năm nhâm thìn từ cơ bạn dạng đến nâng cao của giáo viên Đỗ Trung Thành trên zagranmama.com. Khóa học sẽ trang bị cho chính mình những kiến thức và kỹ năng về học Word cơ bản đến nâng cao với đông đảo tình huống, bài học kinh nghiệm cụ thể: báo cáo, kế hoạch, kiểm tra list, thao tác nhóm.

Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng tin học văn phòng công sở zagranmama.com cửa hàng chúng tôi còn sở hữu tới cho chính mình đọc những học Excel online và những khóa học về power nguồn Point... Mời độc giả cùng tham khảo.