Theo khoác định, việc đảm bảo trang tính đã khóa toàn bộ các ô để không tồn tại ô nào trong số chúng đều rất có thể chỉnh sửa được. Để cho phép sửa một số trong những ô, trong lúc vẫn để các ô khác bị khóa, bạn cũng có thể mở khóa tất cả các ô. Bạn chỉ rất có thể khóa những ô với phạm vi ví dụ trước khi bạn đảm bảo trang tính và có thể chấp nhận được người dùng cụ thể chỉ có thể sửa trong một phạm vi ví dụ của trang tính được bảo vệ.
Bạn đang xem: Khóa file excel không cho chỉnh sửa
Hãy làm theo công việc sau:
Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện những bước dưới đây:
Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ bảo đảm Trang tính (trong nhóm Thay đổi).
Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính nhằm Bỏ đảm bảo an toàn Trang tính lúc trang tính được bảo vệ.
Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ đảm bảo trang tính đó.
Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.
Trên tab Trang đầu, bấm chuột công cụ khởi động bật lên Định dạng phông Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.
Trong cửa sổ nhảy lên Định dạng Ô, trong tab Bảo vệ, quăng quật chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.
Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô bên trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.
Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.
Tái hiện cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).
Lần này, bên trên tab Bảo vệ, nên chọn lựa hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.
Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách cho phép tất từ đầu đến chân dùng của trang tính này, nên lựa chọn các nhân tố mà bạn có nhu cầu người dùng hoàn toàn có thể thay đổi.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
Xóa hộp kiểm này | Để phòng người dùng |
Chọn ô đã khóa | Di chuyển con trỏ mang lại ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. |
Chọn ô ko khóa | Di chuyển nhỏ trỏ mang lại ô đã được xóa hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa bên trên một trang tính được bảo vệ. |
Định dạng ô | Thay đổi bất kể tùy lựa chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước lúc bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục nỗ lực đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
Định dạng cột | Dùng bất cứ lệnh định hình cột nào, bao hàm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng). |
Định dạng hàng | Dùng bất kể lệnh format hàng nào, bao gồm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
Chèn cột | Chèn cột. |
Chèn hàng | Chèn hàng. |
Chèn rất kết nối | Chèn các siêu kết nối mới, ngay lập tức cả vào các ô ko khóa. |
Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột dẫu vậy không xóa được cột. |
Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có bảo đảm an toàn Xóa hàng cùng không bảo đảm Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng. |
Sắp xếp | Dùng bất kể lệnh nào để thu xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, đội Sắp xếp & Lọc). Người sử dụng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đang khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết lập này. |
Dùng thanh lọc Tự động | Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để biến đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc từ động. Người dùng ko thể áp dụng tuyệt loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
Dùng báo cáo PivotTable | Định dạng, biến đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo report mới. |
Sửa đối tượng | Thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào sau đây: Thay đổi đối tượng người sử dụng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu trang bị nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn không unlock trước khi đảm bảo trang tính. Ví dụ: ví như một trang tính bao gồm một nút chạy macro, chúng ta có thể nhấp chuột nút này để chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút. Thực hiện bất kể thay đổi nào mang đến biểu đồ dùng nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu vật dụng sẽ tiếp tục cập nhật lúc bạn biến hóa dữ liệu mối cung cấp của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thế đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn nạm đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể cố kỉnh đổi các giá trị trong các ô gắng đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
Chọn hộp kiểm này | Để chống người dùng |
Nội dung | Việc thực hiện gắng đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những vậy đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó. |
Đối tượng | Thực hiện những cầm đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu mang lại trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cầm cố đổi các yếu tố được bảo vệ.
Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không có quyền truy tìm nhập các yếu tố được bảo vệ trên trang tính đó.
Để cung cấp mang đến người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi trong một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy zagranmama.com Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm trong một tên miền. Cầm cho việc dùng các quyền yêu cầu phải có thương hiệu miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu mang đến một phạm vi.
Hãy chọn trang tính bạn có nhu cầu bảo vệ.
Trên tab Xem lại, vào nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.
Lệnh này sẵn dùng chỉ lúc trang tính ko được bảo vệ.
Thực hiện trong số những thao tác sau:
Để thêm một phạm vi mới có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.
Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.
Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.
Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên mang đến phạm vi mà bạn muốn mở khóa.
Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.
Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi vào trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.
Đối với truy nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu mang lại phép truy nhập vào phạm vi đó.
Việc xác định mật khẩu là tùy chọn khi bạn dự định dùng các quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu đến phép bạn xem các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.
Đối với quyền truy tìm nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.
Trong hộp Nhập thương hiệu đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.
Để xem cách bạn đề xuất nhập thương hiệu người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các thương hiệu đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.
Bấm OK.
Để xác định kiểu quyền mang đến người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.
Hãy bấm OK nhì lần.
Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.
Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể nắm đổi được.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
Xóa hộp kiểm này | Để phòng người dùng |
Chọn ô đã khóa | Di chuyển bé trỏ cho ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. |
Chọn ô ko khóa | Di chuyển con trỏ mang lại ô đã được xóa vỏ hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ. |
Định dạng ô | Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước lúc bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục nạm đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
Định dạng cột | Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao hàm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng). |
Định dạng hàng | Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao hàm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng). |
Chèn cột | Chèn cột. |
Chèn hàng | Chèn hàng. |
Chèn cực kỳ kết nối | Chèn các vô cùng kết nối mới, ngay lập tức cả vào các ô không khóa. |
Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột mà lại không xóa được cột. |
Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có đảm bảo an toàn Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người tiêu dùng có thể chèn hàng tuy thế không xóa được hàng. |
Sắp xếp | Dùng bất kể lệnh làm sao để bố trí dữ liệu (tab Dữ liệu, đội Sắp xếp và Lọc). Người dùng không thể bố trí những phạm vi cất ô vẫn khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể setup này. |
Dùng lọc Tự động | Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để đổi khác bộ lọc trên phạm vi khi vận dụng Lọc tự động. Người dùng không thể áp dụng tuyệt loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
Dùng báo cáo PivotTable | Định dạng, biến hóa bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác report PivotTable hoặc tạo report mới. |
Sửa đối tượng | Thực hiện bất kỳ thao tác làm sao sau đây: Thay đổi đối tượng người tiêu dùng đồ họa bao gồm: phiên bản đồ, biểu thứ nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn bạn dạng và các tinh chỉnh mà các bạn không unlock trước khi đảm bảo trang tính. Ví dụ: trường hợp một trang tính gồm một nút chạy macro, chúng ta có thể nhấp chuột nút này nhằm chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút. Thực hiện bất kể thay đổi nào mang đến biểu thiết bị nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu trang bị sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện gắng đổi cùng với các kịch bản mà bạn đã ngăn cố kỉnh đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thế đổi các giá trị trong các ô nỗ lực đổi, nếu các ô đó ko được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
Chọn vỏ hộp kiểm này | Để chống người dùng |
Nội dung | Việc thực hiện chũm đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những cố đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó. |
Đối tượng | Thực hiện những nắm đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và nạm đổi các yếu tố được bảo vệ.
Hãy bảo đảm rằng bạn chọn một mật khẩu mà bạn có thể nhớ. Nếu như khách hàng làm mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy nã nhập vào những yếu tố được đảm bảo an toàn trên trang tính.
Nếu một ô thuộc nhiều phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ trong số các phạm vi đó hầu như có thể sửa ô này.
Nếu người dùng nỗ lực sửa nhiều ô và một lúc và được phép sửa một trong những ô chứ không hề phải toàn bộ các ô đó, người dùng này sẽ được nhắc sửa từng ô một.
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.