HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL 2007

Excel mang lại zagranmama.com 365 Excel mang lại zagranmama.com 365 dành mang lại máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Mẹo: Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, một phiên bản VLOOKUP được đổi mới hoạt động theo ngẫu nhiên hướng nào cùng trả về công dụng khớp chính xác theo mang định, khiến cho việc sử dụng dễ dãi và dễ ợt hơn đối với phiên phiên bản trước của nó.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup trong excel 2007


Dùng hàm VLOOKUP khi chúng ta cần tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu giúp giá mang lại một linh kiện ô tô theo số linh kiện hoặc kiếm tìm tên nhân viên dựa trên ID nhân viên của họ.

Ở dạng dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP đến biết:

=VLOOKUP(Nội dung bạn muốn tra cứu, trên nơi bạn có nhu cầu tìm kiếm, số cột trong dải ô chứa giá trị đó sẽ trả về, trả về tác dụng khớp sấp xỉ hoặc đúng chuẩn – được thể hiện là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).


*

Mẹo: Bí quyết để sử dụng hàm VLOOKUP là phải sắp xếp dữ liệu của công ty sao cho giá trị mà bạn có nhu cầu tra cứu giúp (Trái cây) nằm ở vị trí bên trái quý hiếm trả về (số tiền) mà bạn muốn tìm.


Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu giá trị trong bảng.

Cú pháp 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,"Chi tiết sản phẩm công nghệ khách"! A:F,3,FALSE)

Tên đối số

Mô tả

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn muốn tra cứu. Giá bán trị bạn muốn tra cứu nên ở cột đầu tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định vào đối table_array sẽ chọn.

Ví dụ, giả dụ table-array trải dài những ô B2:D7, thì con đường kết lookup_value cần ở cột B.

Lookup_value rất có thể là một quý hiếm hoặc tham chiếu mang đến một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi các ô nhưng VLOOKUP sẽ tìm kiếm mang lại lookup_value và quý hiếm trả về. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt tên và chúng ta cũng có thể sử dụng tên trong đối số thay vì tham chiếu ô. 

Cột đầu tiên trong phạm vi ô phải chứa giá bán trị lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao hàm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm.

Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi trong một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bằng 1 mang lại cột đa phần bên tráitable_array ) chứa giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một quý giá lô-gic sẽ khẳng định xem bạn có nhu cầu hàm VLOOKUP tìm kết quả khớp tương đối hay kết quả khớp chủ yếu xác:

Kết trái khớp tương đối - 1/TRUE giả định rằng cột thứ nhất trong bảng được thu xếp theo bảng chữ cái hoặc số, tiếp đến sẽ kiếm tìm kiếm quý hiếm gần nhất. Đây đã là phương pháp mặc định nếu như khách hàng không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết trái khớp đúng chuẩn - 0/FALSE sẽ tìm kiếm giá trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).


Cách bắt đầu

Có bốn phần thông tin mà các bạn sẽ cần áp dụng để chế tạo cú pháp mang lại hàm VLOOKUP:

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu, có cách gọi khác là giá trị tra cứu.

Dải ô đựng giá trị tra cứu. Hãy nhớ rằng quý hiếm tra cứu phải luôn nằm ở cột trước tiên của dải ô để hàm VLOOKUP có thể hoạt động chính xác. Ví dụ: Nếu quý giá tra cứu của người tiêu dùng nằm làm việc ô C2 thì dải ô của doanh nghiệp sẽ ban đầu ở C.

Số cột cất giá trị trả về trong dải ô. Ví dụ: nếu khách hàng chỉ định B2:D11 làm cho dải ô thì chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột thứ hai, v.v..

Hay bạn cũng có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một công dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp đúng mực ở giá trị trả về. Nếu như bạn không chỉ có định bất kể giá trị làm sao thì quý hiếm mặc định sẽ luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.

Giờ thì hãy tập hợp tất cả mục bên trên lại cùng với nhau, như sau:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô cất giá trị tra cứu, số cột vào dải ô cất giá trị trả về, hiệu quả khớp kha khá (TRUE) hoặc công dụng khớp đúng chuẩn (FALSE)).

Ví dụ

Dưới đấy là một số ví dụ về hàm VLOOKUP:

Ví dụ 1

*

Ví dụ 2

*

Ví dụ 3

*

Ví dụ 4

*

Ví dụ 5

*


Kết hợp dữ liệu từ một số bảng vào một trong những trang tính bằng cách dùng VLOOKUP

Bạn hoàn toàn có thể dùng hàm VLOOKUP để phối kết hợp nhiều bảng thành một bảng, miễn là 1 trong trong các bảng gồm trường bình thường với toàn bộ các bảng khác. Điều này hoàn toàn có thể đặc biệt hữu ích nếu như bạn cần share sổ thao tác với những người dân có phiên phiên bản Excel cũ rộng không hỗ trợ tính năng dữ liệu với khá nhiều bảng bên dưới dạng nguồn dữ liệu - bằng phương pháp kết hợp các nguồn vào một trong những bảng và đổi khác nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, công dụng dữ liệu rất có thể được sử dụng trong số phiên phiên bản Excel cũ hơn (miễn là tính năng dữ liệu được phiên bạn dạng cũ rộng hỗ trợ).

*

Ở đây, cột A-F cùng H có những giá trị hoặc công thức chỉ áp dụng giá trị bên trên trang tính, còn phần còn lại của cột thực hiện VLOOKUP và cực hiếm cột A (Mã vật dụng khách) với cột B (Luật sư) để mang dữ liệu từ những bảng khác.

Sao chép bảng có trường phổ biến vào trang tính mới, rồi đặt tên mang lại bảng đó.

Bấm Dữ liệu > chũm Dữ liệu > quan tiền hệ nhằm mở hộp thoại cai quản Mối quan tiền hệ.

*

Đối với mỗi mối quan hệ được liệt kê, hãy xem xét những điều sau đây:

Trường liên kết những bảng (được liệt kê trong vết ngoặc solo trong vỏ hộp thoại). Đây là giá bán lookup_value cho cách làm VLOOKUP của bạn.

Tên Bảng Tra cứu giúp Liên quan. Đây là cách table_array trong bí quyết VLOOKUP của bạn.

Trường (cột) trong Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn có nhu cầu trong cột mới. Tin tức này không được hiển thị trong vỏ hộp thoại làm chủ Mối dục tình - bạn sẽ phải chú ý vào Bảng Tra cứu liên quan để xem bạn có nhu cầu truy xuất trường nào. Bạn có nhu cầu ghi chú số cột (A=1) - đây là số hiệu col_index_num trong bí quyết của bạn.

Xem thêm: Tìm Hiểu Về Những Câu Chuyện Kinh Dị Có Thật Trên Thế Giới, Những Câu Chuyện Kì Dị Có Thật Trên Thế Giới

Để thêm 1 trường vào bảng mới, hãy nhập cách làm VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng tin tức bạn đã tích lũy ở bước 3.

In our example, column G uses Attorney (the lookup_value) to get the Bill Rate data from the fourth column (col_index_num = 4) from the Attorneys worksheet table, tblAttorneys (the table_array), with the formula =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE)
.

Công thức này cũng rất có thể dùng tham chiếu ô và tham chiếu dải ô. Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, tài liệu đó sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).

Tiếp tục thêm những trường cho đến khi các bạn có tất cả các trường yêu cầu thiết. Nếu như bạn đang gắng gắng sẵn sàng một sổ thao tác làm việc chứa những tính năng tài liệu sử dụng các bảng, hãy đổi khác nguồn tài liệu của tính năng tài liệu sang bảng mới.


Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về quý hiếm sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc vứt trống, cột trước tiên cần được sắp xếp theo bảng vần âm hoặc số. Trường hợp cột đầu tiên không được sắp đến xếp, giá trị trả về rất có thể là quý giá mà chúng ta không mong mỏi đợi. Hoặc thu xếp cột thứ nhất hoặc là các bạn sẽ dùng FALSE đến giá trị khớp chính xác.

Lỗi #N/A trong ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ dại hơn giá bán trị nhỏ dại nhất trong cột thứ nhất của table_array, các bạn sẽ nhận giá trị lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì quý hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm thấy số chủ yếu xác.

Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục biện pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! vào ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột vào table-array, các bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! .

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục biện pháp sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! vào ô

Nếu table_array nhỏ dại hơn 1, các bạn sẽ nhận quý giá lỗi #VALUE! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết và xử lý các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục biện pháp sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP.

#NAME? vào ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu dấu ngoặc kép. Để tìm tên của một người, hãy bảo đảm bạn dùng vệt ngoặc kép bao bọc tên vào công thức. Ví dụ, hãy nhập thương hiệu là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục biện pháp sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! trong ô

Lỗi rõ ràng #SPILL! thường có nghĩa là công thức của người sử dụng dựa vào giao điểm ẩn mang lại giá trị tra cứu với sử dụng toàn bộ cột làm cho tham chiếu. Ví dụ, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Bạn có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếutra cứu với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A:C,2,FALSE). Xung quanh ra, bạn có thể sử dụng phương pháp VLOOKUP truyền thống cuội nguồn vàtham chiếu mang lại một ô duy nhất vậy vì tổng thể cột: =VLOOKUP( A2,A:C,2,FALSE).


Làm thế này

Lý do

Dùng tham chiếu tuyệt vời cho range_lookup

Bằng biện pháp dùng những tham chiếu tuyệt vời sẽ có thể chấp nhận được bạn điền từ bên trên xuống một công thức để nó luôn xem cùng phạm vi tra cứu chính xác.

Tìm hiểu biện pháp dùng tham chiếu ô tuyệt đối.

Không lưu lại trữ giá trị số hoặc ngày dưới dạng văn bản.

Khi kiếm tìm kiếm những giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột đầu tiên của table_array ko được tàng trữ như là các giá trị văn bản. Vào trường thích hợp này, VLOOKUP rất có thể trả về một cực hiếm không đúng hoặc ko được hy vọng đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng ký tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, bạn có thể sử dụng những ký tự đại diện — vệt chấm hỏi (?) với dấu sao (*) — trong lookup_value. Một vệt chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự solo nào. Một vệt sao khớp cùng với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm lốt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một lốt sóng (~) trước ký tự đó.

Ví dụ, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) sẽ tìm kiếm tất cả các ngôi trường hợp tất cả Fontana với vần âm cuối cùng có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự không đúng.

Khi search kiếm giá trị văn bản trong cột đầu tiên, hãy bảo vệ dữ liệu trong cột đầu tiên không có khoảng trắng nghỉ ngơi đầu, khoảng tầm trắng sinh hoạt cuối, sử dụng không thống nhất lốt ngoặc trực tiếp (" hoặc ") cùng cong (" hoặc "), hoặc ký tự không in ra. Trong số những trường hòa hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về quý hiếm không muốn muốn.

Để có được hiệu quả chính xác, hãy thử áp dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng chừng trắng ở cuối các giá trị ô trong bảng.


Bạn phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.

Thẻ Tham chiếu Nhanh: tu dưỡng về VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo hạn chế và khắc phục sự chũm về VLOOKUP bí quyết sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP bí quyết sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP Tổng quan lại về những công thức vào Excel phương pháp tránh những công thức bị lỗi Phát hiện lỗi trong bí quyết những hàm Excel (theo bảng chữ cái) những hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản xem trước miễn phí)