Gộp Ô Trong Excel Không Mất Dữ Liệu

Trong bài bác hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ hỗ trợ cho chúng ta những phương pháp để hoàn toàn có thể nhanh nệm gộp nhị hay nhiều ô mà không làm mất đi dữ liệu trong số ô này trong những phiên bạn dạng Excel 2016, 2013, 2010 và phần đa phiên bạn dạng cũ rộng nữa.

Bạn đang xem: Gộp ô trong excel không mất dữ liệu

Trong trang tính Excel, các chúng ta có thể sẽ buộc phải gộp hai ô hay những ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có cấu tạo gọn gàng hơn. Đôi khi, ngôn từ trong một ô không ít và bạn quyết định gộp thêm ô trống lân cận để có rất nhiều không gian cho dữ liệu của mình.

Dù lý do là gì, việc gộp ô vào Excel cũng có thể có những khó khăn nhất định vì nếu như khách hàng định gộp nhiều ô gồm chứa dữ liệu, tính năng gộp ô cơ bạn dạng của Excel vẫn chỉ giữ lại tài liệu của ô thứ nhất bên trái hoặc của ô thứ nhất trên cùng và xóa đi tin tức ở số đông ô còn lại.

Bạn đang tự hỏi, liệu có cách gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung ứng những bí quyết làm và phương án giúp bạn giải quyết bài toán này một cách tiện lợi và phương án này sẽ phù hợp cho gần như phiên phiên bản Excel, từ bỏ 2016, 2013 đến 2010 và các phiên bản cũ rộng nữa.


Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge và CenterCách kéo bí quyết khi áp dụng công dụng trộn ôCách call phím tắt merge cell trong excelCách gộp các ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu:

Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center

Cách sớm nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp nhị hoặc các ô trong Excel là áp dụng công núm Merge và Center. Phương thức thực hiện tại chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center

Trong ví dụ này, họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này với những ô B2 và C2 bên phải kê tạo thành 1 ô bự chứa được toàn cục thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng

Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ tiến hành căn giữa như trong ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô tính năng Merge & Center

Các tuyển lựa gộp ô khác trong Excel:

Để gạn lọc các cách thức gộp ô khác trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên kề bên Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phong cách nào:

*
Merge và Center

Merge Across – gộp những ô được chọn theo từng chiếc riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp các ô thành một ô duy nhất nhưng mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để biến đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô vẫn gộp cùng click vào dạng hình căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

Những ngôi trường hợp xảy ra lỗi khi kéo phương pháp với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như vào hình trên, bọn họ muốn Filldown cách làm từ mẫu 2 xuống tới chiếc 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này xuất hiện do trong phạm vi vùng xào luộc công thức có những ô đang được trộn ô, mà độ mập các ô trộn lại rất khác nhau:

Tại cái 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại loại 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó bọn họ không thể xào luộc công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến họ gặp lỗi khi muốn sắp xếp dữ liệu:

*

Cách kéo cách làm khi áp dụng tác dụng trộn ô

Để xung khắc phục phần nhiều lỗi trên, bạn có thể làm theo 2 phương pháp sau:

Cách 1: Bỏ tác dụng trộn ô trước khi kéo công thức

Chọn toàn cục vùng tài liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ công dụng trộn ô (Bấm quay trở về mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện tác dụng Merge Across mang đến vùng kết quả

*

Cách 2: đào thải các ô bị trộn ở bên dưới rồi kéo phương pháp từ loại trên xuống

Cách này thực hiện như sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi khi kéo bí quyết trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra họ hết mức độ lưu ý lúc sử dụng tác dụng trộn ô trong Excel. đề xuất tránh sử dụng trộn ô vào vùng có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần thu xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – đầy đủ hạn chế

Khi sử dụng tính năng này của Excel để gộp ô, bạn nên xem xét như sau:

1. Hãy chắc chắn rằng tất cả đầy đủ thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện nay trong ô đã gộp sẽ nằm trong ô đầu tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ vì chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại lại sau thời điểm gộp ô cùng dữ liệu trong những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp các ô mà không mất dữ liệu, hãy mày mò ở phần sau ở bài viết này nhé.2. Trường hợp ô Merge và Center tất cả màu xám, có công dụng là hồ hết ô các bạn chọn sẽ ở dạng Edit. Hãy dìm phím Enter để né dạng Edit và tiếp nối thử gộp ô lại.3. Không có một phương thức gộp ô như thế nào là khả thi khi chúng ta đang thực hiện bảng Excel. Các bạn sẽ phải thay đổi bảng thành những ô số liệu thông thường trước (chuột đề nghị vào bảng, lựa chọn Table > Convert lớn Range), tiếp đến mới thực hiện gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể chọn lựa riêng những ô đang gộp và ô không gộp bằng cách sử dụng các công cố kỉnh sẵn bao gồm của Excel mà buộc phải thao tác thủ công đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là một trong trong những chức năng thường xuyên được thực hiện trong Excel. Nó giúp bạn có thể trình bày tốt hơn, dễ quan sát hơn với các nội dung lớn, dài ra hơn 1 ô. Để làm việc này một bí quyết nhanh chóng, có lẽ bạn buộc phải tới phím tắt cho chức năng này. Hãy cùng Học Excel Online tìm kiếm hiểu cách hotline phím tắt cho tác dụng merge cell trong excel nhé.

Cách hotline phím tắt merge cell trong excel

Nếu chúng ta lục tìm kiếm trong list phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho công dụng này. Tuy nhiên Excel cung ứng cho họ một tài năng rất hữu ích giúp chúng ta có thể sử dụng phần đông các điều khoản trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

Gọi list phím tắt bởi phím Alt

Khi bấm phím alternative text trên bàn phím

*

trên thanh cách thức của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công thế Merge cell phía bên trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vày vậy họ sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các công dụng có trong Merge và Center sẽ mở ra gồm:

*

Merge và center: trộn các ô, nội dung được đưa vào thân vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa câu chữ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên thuộc 1 hàng (nếu vùng có rất nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn toàn bộ các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng các cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ tính năng trộn ô vào 1 ô đã được trộn từ bỏ trước đó.

Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp những ô vào Excel nhưng không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô bên trên cùng phía trái trong hàng ô mà chúng ta đã lựa chọn. Tuy vậy Excel đã có nhiều cách tân trong các phiên bản gần đây, Excel ngoài ra đã vứt qua sự việc gộp ô này vị chúng vẫn mãi mãi ở những phiên bạn dạng Excel 2013 với 2016. Mặc dù nhiên, luôn có mặt đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.

Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)

Đây là biện pháp nhanh và thuận tiện để gộp ô trong Excel nhưng mà vẫn giữ không hề thiếu nội dung trong số ô. Mặc dù nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp yêu cầu cùng phía trong một cột.

Chọn toàn bộ các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột sao cho nó hoàn toàn có thể chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.
*
Gộp ô trong một cộtỞ tab Home, phần Editing, các bạn chọn Fill – phương pháp này vẫn chuyển toàn cục thông tin của các ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn có nhu cầu thông tin vào ô được gộp bao gồm căn lề ở vị trí chính giữa hay không.

Xem thêm: Pikachu Chơi Game Pikachu Phiên Bản Mới Cực Hay, Game Pikachu Phiên Bản Mới

Nếu phần đông giá trị được gộp tràn ra các hàng bên dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn với lặp lại quá trình này.

Cách gộp ô này dễ triển khai nhưng cũng đều có những yếu điểm như sau:

Dùng Justify, chúng ta chỉ bao gồm gộp các ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với những ô chứa văn bản, ô đựng số cũng giống như công thức tất yêu gộp theo cách này.Cách này đã không tiến hành được nếu có bất kể một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp các ô nhưng vẫn không thay đổi dữ liệu thực hiện công cụ bên cạnh Merge Cells

Để có thể gộp các ô trong Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu, bạn có thể sử dụng hình thức Merge Cells for Excel.

*
Gộp các ô

Bằng bí quyết dùng công cụ ngoài này, bạn có thể nhanh giường gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, tự chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự đặc biệt. Bạn còn có thể phân tách bóc những thông tin sau khoản thời gian gộp bởi những cam kết hiệu như dấu phẩy, khoảng chừng cách, vệt gạch chéo cánh hay vết gạch ngang.

Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạn muốn, các bạn hãy tò mò những lựa chọn dưới đây nhé:

Chọn Cells into one ở dưới phần “What lớn merge”.Chọn đầy đủ ký hiệu phân bóc thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn có nhu cầu chứa tin tức cuối cùng: ô bên trên cùng bên phải, ô bên trên cùng mặt trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng mặt trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã có chọn. Nếu như ô này không được chọn, lao lý này vẫn đóng vai trò như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp những thông tin dữ liệu vào một trong những ô cơ mà không gộp những ô chứa tin tức đó.
*
Cells into one

Ngoài bài toán gộp những ô, luật này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một phương pháp nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn vào danh sách ở đoạn “What to merge”.

Công vậy này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.

Cách 3. Dùng tính năng CONCATENATE để gộp những ô:

Những ai đó đã quen thuộc với các công thức của Excel cơ bạn dạng thì đã thấy hứng thú với giải pháp gộp ô này. Bạn có thể sử dụng chức năng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào trong 1 ô trước, tiếp đến mới gộp những ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này các chứa dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, các bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng 1 trong 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng công dụng CONCATENATE

Công thức này tuy vậy sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào một ô cá biệt (D2). Nếu bạn cần gộp nhì ô (A2 cùng B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:

Copy ô chứa cách làm CONCATENATE (D2)Paste (dán) bí quyết vào ô trước tiên trên cùng bên trái của hàng ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để làm vậy, bạn nên chọn A2, nhấp chuột phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 cùng B2) tiếp nối click Merge and Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp các ô vào Excel mà lại vẫn giữ nguyên dữ liệu, bí quyết CONCATENATE chỉ dài thêm hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của biện pháp này là chúng ta cũng có thể phân tách các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ vào một công thức duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng tính năng CONCATENATE 1

Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Nếu chúng ta gộp ô vào Excel tốt gộp cột trong excel với biện pháp thông thường, chúng ta có thể tận dụng các phím tắt bên dưới đây.

1. Lựa chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhận phím Alt để có thể điều khiển thanh cơ chế trên Excel và hãy giữ phím cho tới khi một dãy chữ tắt hiện lên.3. Nhận phím H để thực hiện tab Home.4. Lựa chọn phím M để thực hiện Merge và Center.5. Dìm một trong số phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề chính giữa cho các ô– A nhằm gộp các ô theo từng hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô cơ mà không căn lề chính giữa

*
Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Đầu tiên, việc sử dụng phím tắt có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy trên đây là phương pháp để gộp ô cấp tốc hơn thay vị dùng chuột.

Cách lập cập tìm được các ô vẫn gộp

Để có thể nhanh chóng tìm ra những ô đã gộp vào trang tính Excel, bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Lựa chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.

*
Cách mau lẹ tìm được các ô đang gộp

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control cùng nhấn OK.

*
Cách nhanh chóng tìm được những ô đang gộp 1

4. Cuối cùng, bạn nên chọn Find Next để chọn ô bị gộp ngay gần nhất, hoặc chọn Find All nhằm tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như bạn chọn phương thức sau, Excel sẽ hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp và giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.

*
Cách gấp rút tìm được các ô đang gộp 2

Cách tách ô đã gộp trong Excel

Sau khi đã gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách bọn chúng ra, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được lúc bạn bóc ô ngay sau khoản thời gian gộp ô).

Một phương pháp nữa chúng ta có thể thực hiện là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên bé dại ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells:

*
Cách bóc tách ô vẫn gộp trong Excel

Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô vào Excel

Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình diễn thông tin trong Excel nhưng cũng có thể có những ăn hại nhất định:

Bạn không thể phân các loại (sort) vào một cột bao gồm chứa ô vẫn gộp.Auto Fill tốt Fill Flash sẽ không còn thể áp dụng được nếu như trong vùng tài liệu bạn chọn có ô đã gộp.Bạn quan trọng đổi một vùng tài liệu có đựng ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ còn làm khi bạn thấy thực sự phải thiết.

Nếu bạn muốn gộp những ô bao gồm vị trí trọng điểm trang tính Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng Center Across Selection để rứa thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ như này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở list Horizontal, kế tiếp nhấn OK.
*
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel

Kết quả sẽ hiển thị như sau, rất có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là hai ô đã biết thành gộp:

*
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel 1

Nhưng thực tế, bọn họ vẫn rất có thể chọn ô B4 và C4 một bí quyết riêng biệt:

*
Các cách sửa chữa việc gộp ô trong Excel 2

Trên đó là những cách chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm gộp những ô trong Excel và cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong các ô. Hi vọng chúng sẽ hữu ích cho quá trình của các bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời hạn và hẹn gặp mặt bạn vào các bài viết tiếp theo.