Giảm dung lượng file excel online

Giảm dung lượng tệp tin Excel ko phải là nhiệm vụ khó, Cửa Hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn không chỉ 1 nhưng mà tới 4 giải pháp thực hiện. Đọc ngay nhé!

Các tệp tin Excel thường trở phải tương đối nặng và chậm mỗi Khi bạn thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa. Việc tệp tin Excel gồm dung lượng quá lớn sẽ ảnh hưởng đến việc mở đọc, chỉnh sửa xuất xắc gửi cho người khác, đặc biệt là qua mạng Internet. Vậy gồm những giải pháp giảm dung lượng tệp tin Excel nhưng không làm cho mất đi dữ liệu quan liêu trọng?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Loại bỏ dữ liệu/trang tính không cần thiết

Đây là giải pháp giảm dung lượng tệp tin Excel đơn giản với dễ thực hiện nhất. Nếu file Excel của bạn có vài trang tính không cần thiết (trang nháp, dữ liệu ko tương quan, trang tính không nối với hyperlinks hay hàm như thế nào trong file), bạn tất cả thể xóa những trang tính đó đi để giảm lượng dữ liệu có trong tệp tin Excel của bản thân.

Bạn đang xem: Giảm dung lượng file excel online

Ngay cả những trang tính trống trong Excel cũng chiếm một lượng dung lượng nhất định, vậy yêu cầu nếu bạn muốn giảm dung lượng cho tệp tin Excel, bạn đề nghị xóa những trang tính cùng dữ liệu không cần thiết, hoặc xào nấu phần dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi mang lại một ai đó sang một tệp tin Excel mới.

Chuyển đổi file Excel quý phái định dạng nhị phân (XLSB)

Đây là một mẹo tương đối hay để bao gồm thể giảm dung lượng file Excel nhưng mà ko phải chỉnh sửa đến nội dung của tệp tin. Các bước để chuyển tệp tin hoặc lưu file Excel dưới định dạng XLSB gồm:

Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn muốn chuyển đổi. Mở tab File, chọn Save sầu As. Bước 2: khi giao diện Save sầu As được mở, chọn Browse để mở hộp thoại Save sầu As. Bước 3: Trong hộp thoại Save sầu As, ở mục Save sầu as type (dưới File name), bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook (.xlsb).
*
Giảm dung lượng tệp tin Excel bằng biện pháp chuyển tệp tin thành XLSB

Loại bỏ hàm/công thức dư thừa để giảm dung lượng tệp tin Excel

khi file Excel của bạn có quá nhiều công thức hoặc hàm được áp dụng, tệp tin sẽ tất cả dung lượng tương đối lớn với mất nhiều thời gian xử lý. Nếu bạn đã sử dụng hàm để tính toán thù chấm dứt và muốn biến kết quả của hàm thành văn bản giá trị đơn thuần, bạn gồm thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính hoặc miền dữ liệu bạn muốn bỏ công thức. Bước 2: Nhấn phím F5. Bước 3: khi hộp thoại Go To được mở, bạn chọn Special (phía trái OK). Bước 4: Trong hộp thoại Go To Special, tích vào ô Formulas. Nhấn OK để kết thúc. Sau Lúc nhấn OK, tất cả những ô bao gồm chứa hàm hoặc công thức sẽ được sứt đen. Bạn tiếp tục thực hiện theo các bước sau: Bước 5: Sao chép tất cả những ô được chọn bằng tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 6: Mở tab Home, trong đội công cụ Clipboard, nhấn vào Paste. Bước 7: Chọn Paste Value.

Tất cả các ô chứa công thức giờ sẽ chỉ chứa giá chỉ trị số, những công thức đã được loại bỏ, đồng thời làm cho giảm dung lượng tệp tin Excel của bạn.

Xem thêm: Phim Chuyện Tình Tamako Love Story Trailer, Tamako Love Story Trailer

➤ Bạn đề xuất tđắm đuối khảo thêm những kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của mình

Giảm dung lượng tệp tin Excel bằng bí quyết nén ảnh bao gồm vào file

Nếu file của bạn có cyếu nhiều ảnh, bạn cần phải tối ưu hóa các ảnh đó để đảm bảo dung lượng của tệp tin không thực sự lớn.

Một vấn đề Lúc nén ảnh, đến dù cho là trước xuất xắc sau thời điểm cyếu vào file là ảnh sau khoản thời gian nén sẽ mất đi một phần chất lượng. Vậy đề nghị việc có nén ảnh hay không tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Đối với nén ảnh trước lúc chèn vào tệp tin, bạn bao gồm thể sử dụng những ứng dụng nén ảnh trực tuyến rất phổ biến trên Internet hoặc cần sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh siêng biệt như Photosiêu thị.

Nếu bạn muốn nén một ảnh đã được chèn vào tệp tin, bạn gồm thể thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Chọn ảnh vào file mà lại bạn muốn nén. Bước 2: Mở tab Picture Tools Format. Nếu bạn không thấy tab này còn có nghĩa là bạn chưa chọn ảnh. Bước 3: Trong đội công cụ Adjust, bạn chọn Compress Picture.
*
Compress Picture Bước 4: Trong hộp thoại Compress Picture, bạn tích vào Apply only khổng lồ this picture nếu bạn chỉ muốn nén một ảnh vừa chọn hoặc để trống nếu bạn muốn áp dụng nén đến toàn bộ ảnh trong tệp tin. Bước 5: Ở mục resolution, bạn chọn E-mail (96 ppi) để gồm mức độ nén cao nhất. Bước 6: Nhấn OK để xong việc nén ảnh. Sau đó lưu lại file.

Trên đây là 4 phương pháp giảm dung lượng tệp tin Excel mà lại zagranmama.com muốn giành riêng cho bạn, hãy có tác dụng thử tức thì và chờ xem kết quả nhé!