FILE EXCEL QUẢN LÝ PHÉP NĂM

Tính số ngày phép trong thời hạn của cục bộ nhân sự là một quá trình không hề đơn giản, vì chưng quy tắc tính số ngày phép năm khá phức tạp và phụ thuộc vào vào các yếu tố. Hầu như những ai làm về hành thiết yếu – nhân sự đều buộc phải thực hiện quá trình này. Do đó để giúp các bạn hiểu được phương pháp tính phép năm, chúng ta hãy thuộc Học Excel Online tìm hiểu cách lập công thức tính ngày ngủ phép năm trên Excel.Bạn đang xem: file excel làm chủ phép năm

Quy định về tính số ngày phép năm

Phép năm phụ thuộc vào vào thời hạn tính tự khi fan lao động bắt đầu làm việc và được tính theo qui định tròn tháng. Quy định rất có thể mỗi địa điểm 1 không giống nhau, nhưng dựa trên nguyên tắc bình thường như sau:

Căn cứ theo ngày vào làm: vào làm trước ngày 16 (từ ngày 1 đến ngày 15) thì được tính làm tròn thành 1 tháng. Sau ngày 16 thì ngoài tháng đó (làm tròn thành 0)Căn cứ theo rạm niên: vào làm đủ một năm (12 tháng) thì bắt đầu được tính ngày nghỉ phép năm. Từng tháng thâm niên tiếp sau sẽ được tính 01 ngày phép (1 năm được 12 ngày nghỉ phép). Từng 5 năm làm cho việc được tính thêm 1 ngày nghỉ ngơi phép năm. Bạn có thể mô tả quy định xấp xỉ dạng bảng như sau:


*

Xây dựng cách làm tính trên Excel

Dựa vào bảng dữ liệu mẫu dưới đây bọn họ sẽ thực hành thực tế xây dựng công thức tính số ngày ngủ phép năm vào bảng:


*

a. Tính số tháng thao tác (tháng thâm niên – cột E)

Đây là phần cạnh tranh nhất trong việc tính ngày nghỉ ngơi phép năm. Vị trong việc này chúng ta phải biện luận nhiều trường hợp xẩy ra theo từng bước:

Bước 1: Ngày vào làm sau ngày tính (ô C2) hoặc không tồn tại ngày vào làm. Trường thích hợp này sẽ không tính toán gì hoặc coi như tác dụng = 0Bước 2: làm cho tròn tháng dựa theo ngày vào làm. Xét phần Ngày trong cột D (ngày vào làm). Nếu Ngày vào có tác dụng – Ngày bắt đầu tính (ngày 01 tại ô C2) >=15 thì được có tác dụng tròn thành 1 tháng, còn lại tính là 0.

Bạn đang xem: File excel quản lý phép năm

Bước 3: Quy đổi thời gian về số tháng để xác định số mon chênh lệch giữa thời điểm tính (C2) cùng với thời điểm vào có tác dụng (D4 đến D14)

Công thức tính như sau:

Bước 1: IF(OR(D4>$C$2,D4=””),””,…) Phần … là nội dung ở bước 2+bước 3Bước 2: IF(DAY($C$2)-DAY(D4))>=15,1,0)Bước 3: (YEAR($C$2)*12+MONTH($C$2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4))

Ô C2 được cố định trong cách làm vì tham chiếu tới C2 là một vị trí chỉ lộ diện 1 lần, không đổi.

Xem thêm: Xem Phim Thiên Kim Trở Về

E4=IF(OR(D4>$C$2,D4=””),””,IF((DAY($C$2)-DAY(D4))>=15,1,0)+(YEAR($C$2)*12+MONTH($C$2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4)))

Áp dụng tương tự từ E4 tới E14 ta có công dụng như sau:


*

b. Tính số ngày nghỉ phép năm (cột F)

Sau khi đã tính được số tháng thao tác làm việc rồi thì vấn đề tính số ngày nghỉ ngơi phép năm trở nên rất đơn giản. Họ chỉ cần đối chiếu số tháng làm việc đã tính được ở cột E với bảng quy định về nghỉ phép năm.

Sử dụng hàm LOOKUP như sau:

lookup_value: đối tượng tra cứu kiếm là số tháng thao tác là cột E, bắt đầu tự E4lookup_vector: vùng chứa đối tượng tìm kiếm kiếm, là cột Tháng thâm niên vào bảng phép tắc tính (cột A, từ bỏ A3:A13)result_vector: vùng chứa công dụng tìm kiếm, là cột Số ngày phép 1 năm trong bảng quy tắc tính (cột C, từ C3:C13)

Công thức được viết như sau:

F4=LOOKUP(E4,Quy_tac_tinh!$A$3:$A$13,Quy_tac_tinh!$C$3:$C$13)

Phải cố định vùng A3:A13 với C3:C13 vào bảng luật lệ tính (trong sheet mang tên là Quy_tac_tinh)

Kết quả thu được như sau:


*

Như vậy chúng ta đã hoàn thành được bảng quan sát và theo dõi ngày phép năm cho mỗi nhân viên trong doanh nghiệp rồi.

Kiến thức nâng cao

Để giúp chúng ta nâng cao kỹ năng trong công việc quản lý nhân sự thì mình có 1 vài gợi ý để các bạn tìm gọi như sau:

Trong danh sách nhân sự mà các bạn quản lý bao hàm cả nhân sự đang thao tác làm việc và đã nghỉ việc. Vị đó họ phải biệt lập những nhân viên đã ngủ việc để không đưa vào bảng theo dõi ngày phép. Bài toán này làm gắng nào?Việc sử dụng ngày phép trong năm của từng nhân sự được theo dõi ráng nào? Ở đâu?Làm phương pháp nào để tính được số ngày ngủ phép sót lại chưa thực hiện của từng nhân viên?

Công câu hỏi hành bao gồm – nhân sự đòi hỏi bạn cần nắm được không ít kiến thức cùng kỹ năng, đặc biệt là sử dụng Word, Excel. Công việc này đòi hỏi bạn buộc phải ứng dụng giỏi các công cụ word, excel để:

Soạn thảo văn bản hiệu quả, thẩm mỹ, đúng chuẩnQuản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng lao động, quản lý nhân sựQuản lý cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩmChấm công, tính lương, làm cho bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân…

Học Excel Online xin reviews tới bạn khóa học HCNS101-Trọn bộ khả năng Hành thiết yếu nhân sự. Đây là khóa đào tạo và huấn luyện rất hữu ích và giúp bạn nắm bắt được đầy đủ con kiến thức, xây dựng những khả năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc. Chi tiết xem tại: