Download phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí

Mẫu file quản lý kho bằng ExcelNhược điểm của việc sử dụng file excel thống trị khoCác xem xét giúp quản lý kho hàng bởi file excel hiệu quảHọc phương pháp tạo tệp tin Excel cai quản kho 

Bạn đang đau đầu bởi vì không biết làm thế nào để quản lý kho hiệu quả nhưng vẫn tiết kiệm được thời gian, công sức? Để cung cấp cho công việc quản lý kho, tham khảo nội dung bài viết hôm nay của zagranmama.com và download ngay File excel quản lý kho đơn giản và dễ dàng miễn tầm giá <2021> nhé!

File excel làm chủ kho là gì?

File excel quản lý kho là công cụ kiểm soát và điều hành hàng tồn kho hiệu quả, dễ dàng và đơn giản và dễ sử dụng. Mặc dù nhiên, bây chừ vẫn còn khá nhiều người chưa chắc chắn sử dụng bởi chưa thành thục Excel hoặc chưa quen với các thuật toán.

Bạn đang xem: Download phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí

Sử dụng file excel cai quản kho là giải pháp thống trị chi mức giá thấp

Kho là nơi cất nguyên thiết bị liệu, sản phẩm & hàng hóa để chuẩn bị cho cả một quy trình sản xuất gớm doanh. Tại phía trên sẽ triển khai các nhiệm vụ như nhập, xuất, cai quản hàng hóa. Nếu không được thống trị chặt chẽ ngơi nghỉ khâu này rất dễ dàng dẫn mang đến tình trạng thua trận lỗ của doanh nghiệp. Đối với phần nhiều kho hàng lớn, việc thực hiện sổ sách để quản lý hàng tồn kho là không khả thi. Núm vào đó, sử dụng file excel để thống trị sẽ tiện lợi hơn.

Những ưu thế nổi bật của cai quản kho bởi file excel

Đối với quản lý kho bằng excel, ưu điểm đầu tiên phải nói đến đó là MIỄN PHÍ. Bạn cũng có thể tạo file quản lý kho bởi excel mà lại không tốn ngẫu nhiên chi mức giá nào. Excel có nhiều tính năng phân tích với lập report nhanh nệm mà không có phần mượt nào khác hỗ trợ. Những tệp excel cai quản dữ liệu sẽ tiến hành lưu trữ trong những tệp riêng biệt. Điều này góp người thống trị có thể theo dõi với kiểm soát chi tiết tình trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho.

Mẫu file quản lý kho bằng Excel

Trong những file thống trị kho bằng excel yêu cầu thể hiện tương đối đầy đủ các tin tức như:

Bảng nhập liệu: Ngày ghi, hội chứng từ, mã hàng, con số nhập.Sổ kho: Số đồ vật tự, sản phẩm, tồn kho đầu ngày, nhập vào ngày, xuất bán trong ngày, tồn kho cuối ngày.Báo cáo xuất nhập tồn: Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất vào kỳ, tồn kho cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: bệnh từ, thuyết minh, thông tin tài khoản đối ứng, 1-1 giá, xuất, nhập, tồn kho.Sổ kho để in: Ngày tháng, chứng từ, nội dung, xuất nhập (số lượng, giá chỉ cả).Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số lắp thêm tự, tên, nhãn hiệu, quality hàng hóa / thứ tư, mã hàng, đơn vị đo lường, số lượng, solo giá, tổng thành tiền.

Một số mẫu file quản lý kho bởi excel

*
*
Học phương pháp tạo file Excel thống trị kho

Các mục chính rất cần được tạo vào file thống trị kho

Danh mục hàng hóa, đồ tư

Đây là nơi trước tiên bạn đề nghị làm vì bạn sẽ nhàn hơn rất nhiều lúc nhập, xuất cùng biên dịch báo cáo khi đã tất cả một danh sách chuẩn và được thiết lập ngay tự đầu.

Bảng kê nhập hàng

Bạn nhập tiếp tục nhiều phiếu nhập kho trong một bảng, ta hotline đó là bảng kê nhập kho. Vì bạn đã thực hiện mục để tìm tên và đơn vị thống kê giám sát nên sẽ tương đối dễ dàng.

Bảng kê xuất hàng

Tương từ bỏ với hàng tồn kho, các bạn nhập tài liệu hàng tồn kho tiếp tục trong list lô hàng. Xem xét rằng chúng ta nên nhập con số bình chọn.

Báo cáo nhập – xuất – tồn

Kết quả sau cùng là một report xuất nhập khẩu. Đây là báo cáo cho phép bạn xem lượng tồn kho đầu kỳ, tồn kho vào cuối kỳ và số lượng nhập / xuất vào kỳ một cách chi tiết theo từng mã hàng.

Ở phiên phiên bản trả phí chúng ta có thể xem từng ngày một hoặc hoàn toàn có thể xem thẻ kho dễ dàng bằng phương pháp Click đúp vào mã muốn xem thẻ kho. Drill Down là tính năng khiến cho bạn thực hiện điều này.

Xem thêm: Tổng Hợp Truyện Tranh Hài Hàn Quốc 18+ Mới Nhất Siêu Bệnh Bựa Phần 18

Định dạng bảng biểu

Bước trước tiên là bạn cần nhập các dữ liệu như tiêu đề các cột đến từng phần

Sau đó bạn cần làm những việc sau:

Kẻ bảng (dòng) cho bảng. Đường bên ngoài phải cứng cáp chắn, đường giữa những đường hoàn toàn có thể bị đứt đoạn với màu xám sẽ đẹp hơn.In đậm loại chủ đềDòng tiêu đề nắm địnhĐịnh dạng tin tức tên công ty, địa chỉ, v.v. Sinh hoạt đầu báo cáo (nên dùng phần này). Lưu ý: Ở phiên bản miễn phí, bên quảng cáo không có tác dụng phần này vì đó là hạn chế của phiên bạn dạng miễn phí.

Các cách làm excel để quản lý kho là gì?

Sumif:

Đây là tính năng quan trọng nhất của ngẫu nhiên file excel làm chủ kho nào.

Vì đây là một hàm Sum có điều kiện.

Chức năng này đang giúp chúng ta tính toán tổng lượng nhập / xuất của một mã sản phẩm từ danh sách nhiều lần nhập / xuất không giống nhau.

Vlookup

Vì bạn đã chế tạo ra danh sách sản phẩm & hàng hóa với vừa đủ thông tin về sản phẩm & hàng hóa như: Mã hàng, tên hàng, Đơn vị, team hàng, …

Khi nhập / xuất, bạn sẽ tiết kiệm được RẤT NHIỀU thời gian bằng phương pháp chọn / nhập mã hàng. Các thông tin còn lại sẽ được tác dụng vlookup search kiếm tự động theo mã hàng mà các bạn nhập.

If

Bạn hoàn toàn có thể cần kết hợp vlookup với if để cấu hình thiết lập công thức tìm thông tin sản phẩm & hàng hóa cho tất cả các chiếc trống trong phòng nhập khẩu.

Mục đích là tạo cho tập tin trông nhỏ gọn và thật sạch hơn. (Bạn không cần thiết phải nhìn khắp chỗ để coi lỗi #NA)

Sum

Làm sao rất có thể thiếu tính năng này được, vì bạn sẽ muốn biết tổng vốn của không gian quảng cáo của mình là bao nhiêu.

Chức năng này bắt buộc phải sử dụng trên dòng tổng của báo cáo Xuất nhập kho.

Ngoài các hàm phải trên, bạn có thể cần đề xuất dùng tới những hàm excel sau: Sumifs, And, Or, Subtotal…

Hy vọng cùng với File excel làm chủ kho đơn giản dễ dàng miễn chi phí <2021> mà lại zagranmama.com đã cung ứng trên đây, việc làm chủ kho của bạn sẽ trở nên thuận lợi hơn. Để bài viết liên quan các thông tin hữu ích, thuộc theo dõi các nội dung bài viết của zagranmama.com nhé! Chúc các bạn thành công.