Công thức đánh số thứ tự trong excel

Đánh số đồ vật tự trong Excel là 1 trong thuật toán được sử dụng phổ cập trong câu hỏi thống kê những dữ liệu theo một đơn lẻ tự, giúp người dùng dễ ợt theo dõi và làm chủ các thông tin đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, zagranmama.com đã cùng chúng ta tìm hiểu về phong thái đánh số lắp thêm tự cấp tốc gọn, đơn giản và dễ dàng mà công dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Công thức đánh số thứ tự trong excel

*


Nội Dung bài bác Viết

1 bí quyết đánh số trang bị tự trong Excel từ động2 áp dụng công thức khắc số thứ tự trong Excel5 Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Cách khắc số thứ tự vào Excel trường đoản cú động

Tự khắc số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng phương pháp kéo loài chuột là biện pháp làm đơn giản và phổ biến nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số lắp thêm tự tương ứng với số lắp thêm tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở hai ô đầu tiên, bạn có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 ở hai ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô vật dụng 2 nhằm hiện dấu thập đen, click vào dấu thập đen và kéo chuột ban đầu từ ô thứ 2 tới ô có thứ tự mà lại bạn ý muốn muốn.

*

Đánh số sản phẩm tự vào Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số trang bị tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, lựa chọn Series ở thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu đánh số bạn phải chèn cho dãy.

Có 4 kiểu dáng đánh số:

Linear: viết số tăng dần.Growth: viết số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: viết số tự động.

Và 2 đặc điểm của hàng số:

Rows: đặt số theo hàng.Columns: viết số theo cột.

Ví dụ: ở bảng này, hàng được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng dần và được đặt số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số vật dụng tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số đồ vật tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, hiệu quả bảng đang hiện ra những số theo trang bị tự từ là 1 đến 14.

*

Sử dụng công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn nên hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Thừa nhận Enter, máy đang hiện lên số vật dụng tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô có thứ tự cơ mà bạn mong mỏi muốn.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô trước tiên bạn phải hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số sản phẩm công nghệ tự vào bảng Excel. A2 là showroom ô lúc này của cực hiếm tham chiếu. Dìm Enter với số sản phẩm tự thứ nhất sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự nhưng mà bạn ao ước muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để khắc số thứ tự các hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm các ô gồm dữ liệu, dữ liệu có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô trường đoản cú B2 mang lại D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về hiệu quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là khu vực trả về kết quả của biến đổi đếm dữ liệu. Ở đây công dụng trả về 14.

Bước 3: tín đồ dùng hoàn toàn có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Xem thêm: Cách Sửa Máy In Bị Lỗi Máy In Nhận Lệnh Nhưng Không In Nhanh Chóng

Ví dụ: rất có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách khắc số thứ tự trong Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số máy tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần bước đầu đánh số lắp thêm tự. Sau đó chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô có thứ tự nhưng mà bạn mong mỏi muốn.

Lưu ý: rất có thể cộng trừ nghỉ ngơi hàm ROW() nhằm khớp với hàng bạn mong muốn muốn.

*

Bước 2: chế tác bảng cho phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: dấn OK. Bây giờ bảng của người sử dụng đã được auto cập nhật số hàng khi chúng ta chèn xuất xắc xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số vật dụng tự vào Excel khi lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với nhiều loại công thức như phép cộng, trung bình xuất xắc đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với phương pháp hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số trình bày thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu thiết bị 1. Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu sản phẩm 2. Từ bỏ vùng tham chiếu thứ hai trở đi rất có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc hẳn rằng có câu chữ để bảo đảm an toàn việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây bạn chọn với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bước đầu từ dòng thứ 2 nên ban đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm các dòng tiếp theo thì đang đếm cả hầu hết ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2).Số máy tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3).Số sản phẩm công nghệ tự tại mẫu 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn xuất hiện trong các công thức, vậy nên ta cố định và thắt chặt điểm D2

Từ đó ta có công thức đếm số thứ tự trên ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số sản phẩm tự vào Excel

Lưu ý, khi hy vọng đánh số trang bị tự vào Excel bằng cách kéo những ô xuống, cần chú ý phải bôi đen nhị ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ 2 để hiện tại dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô gồm thứ tự nhưng mà bạn muốn muốn.

Nhưng lúc chữ thập đen không xuất hiện thêm thì khả năng này đang gặp lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại chức năng này, hãy làm theo quá trình sau hiện vết thập black khi kéo cách làm xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dấn dấu tích vào box của Enable fill handle & cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhận OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy dấu thập sẽ xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự nhưng mà bạn mong mỏi muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng bí quyết Hand-fill nhưng không coppy được bí quyết từ chiếc trên xuống dòng dưới hoặc tác dụng trả về chỉ được một dòng đầu tiên. Đây là một trong những lỗi cơ phiên bản nhiều người có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bởi những bước sau đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi nhằm hiện lốt thập đen khi kéo công thức xuống những ô.

Cách 2: làm cho theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, thừa nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang lựa chọn Manual).Bước 3: nhấn OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có được sửa vào Excel.

Đánh số trang bị tự vào Excel ko liên tục

Để đặt số thứ từ bỏ với những dữ liệu ko liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo công thức sau nhằm điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 hoàn toàn không có dữ liệu hoặc công thức

Với các ô có tài liệu hoặc công thức, rất có thể sử dụng hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số phương pháp để người dùng có thể đánh số máy tự trong Excel một giải pháp nhanh gọn, đơn giản dễ dàng nhất. Nếu thấy bổ ích hãy Like, cốt truyện để cỗ vũ zagranmama.com trong những nội dung bài viết sắp tới nhé.