Chỉnh Trang Excel Trước Khi In

Thông hay với các bạn làm việc với Excel, số đông lúc buộc phải thiết bạn sẽ phải in những dữ liệu vào bảng. Thao tác in rất dễ dàng nhưng không phải ai ai cũng biết Định dạng trang in thế nào cho cân hay là không bị mất dòng. Bài viết dưới đây, zagranmama.com đã hướng dẫn chúng ta cách format trang in trong Excel .

Bạn đang xem: Chỉnh trang excel trước khi in


Định dạng trang in vào Excel

Để định hình trang giấy, các bạn vào Page layout, open sổ của page Setup.

*

Ở mục Page, ta sẽ có các định dạng tương quan đến trang giấy

*

Orientation: xác định hướng trang giấy để in. Có hai loại: Portrait chuyển phiên trang giấy theo hướng dọc; Lanscape: luân chuyển trang giấy theo chiều ngang. Scaling: người dùng hoàn toàn có thể điều chỉnh tỷ lệ dữ liệu so với trang giấy.Tại Adjust to chúng ta có thể chọ kích thước in ra là 100% hoặc gấp rất nhiều lần 200%, hoặc khi ao ước in thật nhỏ 10-20%.Mục Fit to có thể chấp nhận được điều chỉnh con số của tài liệu trong trang giấy phụ thuộc chiều nhiều năm hay chiều rộng lớn của trang giấy.Mục Page Size là kích cỡ của trang giấy, thông thường Excel xuất xắc mặc định kích thước là Letter, nhưng chúng ta luôn dùng khổ A4 nhằm in ra. Vị vậy, nên lựa chọn size là A4.Print Quality: chất lượng in.First Page Number: Số trang bị tự trang thứ nhất được tấn công số.

Thẻ Margin sẽ cung cấp người dùng trong vấn đề căn lề.

Xem thêm: GiáO ÁN ĐiệN Tử - Thư Viện Giáo Án Điện Tử

*

Bạn chỉ cần nhập các thông số kỹ thuật theo ý ao ước vào các mục như top, right, left, bottom, header, footer,… trong khi có nhì tùy chọn khác là Horizontal: Canh thân trang theo chiều ngang hoặc Vertical: Canh giữa trang theo chiều dọc.

Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Để tránh các lỗi không quan trọng khi in, chúng ta hoàn toàn có thể xem trước và căn chỉnh bản in cho hợp lí.

Vào File, lựa chọn Print, ta đang thấy hiển lên bản xem trước của trang tính phải in.

*

Trong mục Scaling, có thể chọn Fit All columns on one Page khi bạn có nhu cầu tất cả các dữ liệu của mình nằm trong một trang.Show Margins giúp bạn hiển thị lề trong bản xem trước.

Tóm lại về Định dạng trang in trong Excel

Trên phía trên là quá trình định dạng trang tính trước lúc in, hy vọng qua những công đoạn này sẽ giúp các bạn tránh được phần đa lỗi trong quá trình in ấn.

Ngoài ra, nếu các bước của bạn nối sát với Excel nhưng do quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp ở chính giữa thì chúng ta có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế tài chính và thương mại Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương

Category: Excel cơ bản, kiến thức và kỹ năng Tag: chứng từ mos, excel, excel cơ bản, kiến thức Leave a comment

Post navigation