CÁCH TRỘN VĂN BẢN TRONG WORD 2010

Cách trộn thư trong Word 2010 dùng tính năng Mail Merge vào Microsoft Word. Các thao tác làm việc áp dụng trộn thư Mail Merge trong Word 2010 như thể Word 2017, 2013.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2010

Trộn thư Mail Merge vào Word

Trộn thư (Mail Merge) là tài năng cực kì hữu dụng trong Microsoft Word. Đặc biết là áp dụng Mail Merge vào trộn thư vào Word 2010.

Đây là bản lĩnh rất có thể góp nhiều người tiết kiệm chi phí được thời hạn. ví dụ như như lúc xử lý việc ckém list vô 1 mẫu cố định và thắt chặt như thế nào đó như: tlỗi cảm ơn, tlỗi mời, tin thông báo, phiếu điểm, …

Đây là 1 tính năng rất hấp dẫn nhưng lại nhiều bạn vẫn chưa lưu ý cho tới tài năng trộn thư trong Word 2010 này tự Mail Merge. Hãy tham khảo nội dung bài viết về cách trộn tlỗi trong Word 2010, 2007 của chúng tôi.

Để trộn thỏng Word 2010, trước tiên bạn cần phải chuẩn bị sẵn 2 tệp tin tư liệu bao gồm:


*
ví dụ như file văn phiên bản gốc của một phiếu lương từ động

Văn bản gốc: Đây đó là vnạp năng lượng bản bạn phải gửi đi mang đến từng tín đồ. Trên văn bản văn uống bạn dạng cùng với các đọc tin đổi khác theo từng đối tượng fan gửi: Họ với thương hiệu, tháng ngày năm sinc, số CMND tuyệt các công bố tài liệu khác bạn phải để trống.

*
File tài liệu nhằm các bạn điều các ban bố không đủ vào phiếu lương

Dữ liệu gốc: Đây đó là những dữ liệu để các bạn bổ sung cập nhật vào những địa điểm phần thiếu thốn trong tài liệu văn phiên bản nơi bắt đầu. Để đơn giản, tối ưu cùng dễ hình dung duy nhất các thông số này thường xuyên được trình bày bên dưới dạng bảng biểu, excel, …

Cách trộn thỏng vào Word 2010 bỏ ra tiết

Sau khi biên soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng nơi bắt đầu, thiết lập cấu hình được bảng tài liệu gốc. Để trộn thỏng vào Word 2010 bạn có tác dụng tuần từ các bước sau:

Cách 1: Mngơi nghỉ file word vnạp năng lượng bạn dạng nơi bắt đầu chúng ta đã chuẩn bị từ trước.

Cách 2: Quý Khách vào “Mailings”, lựa chọn “Start Mail Merger” lựa chọn “Step Mail Merge Wizard” cùng chọn “Letter”. Sau kia nhấn Next.

Cách 3: Giao diện tiếp theo sau hiện lên, bạn chọn “Use Curent Document” cùng chọn Next: Select recipients.

Cách 4: Quý Khách lựa chọn “Use an existing list” cùng lựa chọn tiếp “Browse”. Tại phía trên chúng ta lựa chọn cùng mở tệp tin danh sách dữ liệu cần bổ sung các địa điểm thiếu thốn tài liệu cội.


Đáng chụ ý: Kinch Nghiệm Số giới thiệu tác dụng mới: Tính năng hiểu bài xích viết

Bước 5: Chọn Ok để hiển thị bảng tài liệu. Sau đó trên hộp thoại “Mail Merge Recipents” bạn có thể quăng quật chọn đa số nội dung không buộc phải bổ sung cập nhật. Tiếp tục chọn Ok cùng nhấn Next.

Xem thêm:

Cách 6: Trong phần “Next: Write Your Letter” lựa chọn “More items”.

Bước 7: Lúc bấy giờ, hiện ra vỏ hộp thoại “Insert Merge Field”. quý khách hàng chọn phần trường dữ liệu nghỉ ngơi trong đó đúng cùng với nội dụng như ở cạnh con trỏ chuột bên trên máy tính. Sau đó nhấn Insert nhằm cnhát vào.

Ví dụ:

– Tại Họ tên nhân viên cấp dưới chúng ta chọn trường là Họ thương hiệu nhân viên cấp dưới.

– Tại chuyên dụng cho chúng ta chọn trường là phục vụ, … Sau kia các bạn dìm next để tiếp tục.

Trong ngôi trường vừa lòng bạn muốn in luôn luôn những phiếu lương; Thì lúc này chúng ta nên chọn lựa Print. Còn nếu như bạn có nhu cầu xem thành phđộ ẩm sau thời điểm trộn trong Word; Thì chúng ta nên chọn lựa “Edit indidual letters”.

Hình như, nếu bạn muốn chọn 1 hoặc toàn bộ các phiếu lương gửi mang lại một số trong những bạn. Quý khách hàng đề nghị vào trong hộp thoại “Merge lớn new Document”. Và tiếp đến là tuân theo bảng lý giải hiển thị trên.

– Chọn All: bạn chọn All nếu còn muốn xuất toàn thể.– Chọn Current Record: bạn lựa chọn cái này nếu còn muốn xuất địa điểm nhưng mà nhiều người đang xem.– Chọn From … To …: chúng ta lựa chọn from nếu muốn xuất giới hạn.

Đó là tổng thể chỉ dẫn trộn thư trong word 2010. Tương từ bỏ bạn có thể áp dụng Mail Merge ở ngôi trường đúng theo trộn tlỗi trong Word 2007, Word 2013, …

Trên đấy là nội dung bài viết kinh nghiệm số gợi ý các bạn bí quyết trộn tlỗi trong word 2010. Đồng thời phần đông mẹo nhỏ bé dại giúp quá trình soạn thảo văn uống phiên bản của người tiêu dùng trngơi nghỉ nên đơn giản và dễ dàng với chuyên nghiệp hóa hơn. Hi vọng đó là hầu hết ban bố hữu dụng bạn đang yêu cầu mang đến.