Cách tô màu có điều kiện trong excel

Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện giúp cho bạn làm trông rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng những điều kiện cho trước để bạn xem tiện lợi nhận biết được. Cùng nếu như bạn chưa biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo đk thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách tô màu có điều kiện trong excel

1. Cách tô màu sắc trong excel theo điều kiện

Để tô color một ô theo một điều kiện cá biệt nào đó trong Excel thì bạn phải sử dụng tab trang chủ > Styles. Quá trình thực hiện tại như sau :

Bước 1: Bạn nên chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc cũng hoàn toàn có thể là bảng tài liệu mà bạn đang cần tìm thấy ô để tô màu tất cả điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn cũng có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, bạn nhập điều kiện mà bạn có nhu cầu cho ô cần định dạng trên ô nhập giá chỉ trị tại vị trí Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, chúng ta kích chuột chọn vào danh sách thả xuống kề bên màu sắc mà nhiều người đang muốn định dạng đến ô thỏa mãn điều kiện.

*

Bước 5: chúng ta có thể thực hiện đổi khác giữa các tab Font, Border với Fill với sử dụng theo không ít tùy chọn khác biệt như hình dạng phông chữ, màu chủng loại và hiệu ứng đổ để tùy chỉnh cấu hình định dạng sao cho tương xứng nhất với nhu yếu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn không đủ, các bạn hãy nhấp vào More colors… cùng chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý muốn của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị format mà chúng ta đang mong ước và nếu đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu như bạn không ưa chuộng với phiên bản xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một lần tiếp nữa và thực hiện chỉnh sửa.

*

Bất cứ lúc nào bạn muốn chỉnh sửa bí quyết định dạng có điều kiện thì hãy nhận F2 cùng sau đó di chuyển đến phần lớn vị trí cần thiết trong bí quyết bằng những phím mũi tên.

Nếu như các bạn dùng mũi tên nhưng mà không dấn F2 thì một dãy sẽ được chèn vào bí quyết thay vị chỉ di chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất quyết vào công thức, các bạn hãy nhấn F2 một lần nữa và sau đó nhấp chuột vào ô đó.

Xem thêm: Choi Game Vui 24H Nau An Recipes, Choi Game Nau An_Luckywin

2. Những ví dụ minh họa khi triển khai tô màu theo đk trong Excel

Sau khi bạn đã hiểu phương pháp tạo và vận dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Các bạn hãy tiếp tục tham khảo phần đa minh họa khi triển khai tô màu theo điều kiện trong excel như sau:

2.1.Công thức nhằm so sánh các giá trị là là số và văn bản

Microsoft Excel cung cấp các quy tắc sẵn dùng để làm định dạng những ô có mức giá trị lớn hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi giá trị mà chúng ta đã chỉ định và hướng dẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, các quy tắc này vẫn không hoạt động nếu bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện các cột cố định hoặc là toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một ô vào một cột khác. Vào trường vừa lòng này, các bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta tất cả ví dụ về Công thức to hơn để gia công nổi bật những tên thành phầm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Bạn hãy để ý rằng bí quyết chỉ vận dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong trường hợp nếu bạn chọn cục bộ bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều này sẽ làm nổi bật của những hàng dựa trên giá trị trong cột C.

*

Bằng phương pháp tương tự, chúng ta có thể dễ dàng tạo ra một quy tắc định hình có đk để triển khai so sánh các giá trị của nhị ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống với không trống

Để định dạng các ô trống trống và không trống trong Excel thì bạn chỉ việc tạo một phép tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ và lựa lựa chọn một trong nhị ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhu cầu định dạng các ô trong một cột nhất thiết nếu như 1 ô khớp ứng trong một cột khác trống hoặc không trống? trong trường hợp này thì bạn sẽ phải sử dụng những công thức Excel một lượt nữa:

*

Công thức cho khoảng không : =$B2=””– định dạng các ô / hàng đã được lựa chọn nếu ô tương xứng trong Cột B trống.Công thức mang đến không khoảng không : =$B2””– định dạng các ô / hàng vẫn được chọn nếu một ô khớp ứng ở vào Cột B không được để trống.

2.3. Hàm & VÀ OR

Nếu như bạn muốn định dạng bảng Excel của khách hàng dựa trên 2 hoặc những điều kiện, thì rất tốt hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ tiếp sau đây chúng đã tôi sử dụng công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để đổi khác màu nền của những hàng ví như như con số hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 với nếu sản phẩm được vận tải ở trên toàn thế giới (Cột D). Hãy chú ý rằng bí quyết này được quản lý và vận hành với những giá trị văn bản cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi bạn có thể sử dụng hai, bố hoặc nhiều điều kiện trong hàm = and và = OR . Đây là những bí quyết định dạng có đk cơ phiên bản bạn áp dụng ở vào Excel.

2.4. Hàm làm khá nổi bật dữ liệu trùng lặp bao hàm cả trước tiên xuất hiện

Để bỏ lỡ lần xuất hiện trước tiên và chỉ thực hiện làm rất nổi bật các quý giá trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đó là hướng dẫn và những ví dụ về phong thái tô màu trong Excel theo điều kiện, cứng cáp hẳn các bạn cũng đã cầm được những kiến thức cần thiết. Bạn đừng quên nhấn nút lượt thích và cốt truyện để liên tục ủng hộ cửa hàng chúng tôi trong các bài viết sau nhé.