Cách Tìm Lỗi Chính Tả Trong Word 2007

Kiểm tra thiết yếu tả là làm việc cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. zagranmama.com sẽ chỉ mang đến bạn 2 bí quyết kiểm tra lỗi chính tả vào Word.

Bạn đang xem: Cách tìm lỗi chính tả trong word 2007

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chủ yếu tả hoặc ngữ pháp lúc đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn luôn có sẵn tính năng kiểm tra thiết yếu tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn tất cả thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay trong lúc đang soạn thảo. Vậy biện pháp sử dụng tính năng kiểm tra chủ yếu tả vào Word như thế nào cùng nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp đến mọi văn bản mới để giúp người dùng tất cả thể theo dõi cùng phát hiện lỗi ngay trong khi đang soạn thảo. Các lỗi về chủ yếu tả hay ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai chủ yếu tả (đánh vần sai) các câu được gạch chân bằng đường greed color lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh da trời dương là những từ không đúng về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không nên về văn cảnh là lỗi xảy ra lúc một từ tuy được đánh vần đúng nhưng sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không nên văn cảnh bởi vì từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt thiết yếu tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Cách Xem Máy Ảnh Canon Chụp Được Bao Nhiêu Shot Máy Ảnh Online Nhanh Chóng

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả trong Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ sai bao gồm tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong thực đơn nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng thiết yếu tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ cụ thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Nếu bao gồm từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động cụ thế lỗi không đúng bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn có thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm tin tức về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh mang đến tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: vào hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn tất cả thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng tương quan đến kiểm tra chính ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra bao gồm tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn những lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn yêu cầu biết khi làm việc trong môi trường công sở

Kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo phong cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi chủ yếu tả cùng ngữ pháp, bạn gồm thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau thời điểm đã xong văn bản, bạn kiểm tra và sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra bao gồm tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong team Proofing, chọn Spelling và Grammar. Bước 2: lúc hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chủ yếu tả cùng ngữ pháp vào văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả vào Word theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa đến từng lỗi gồm trong văn bản. Bạn bao gồm thể chọn gợi ý mà Word đến sẵn hoặc tự sửa bằng phương pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc cố đổi.

Trên đây là 2 phương pháp kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word giành riêng cho bạn. Hãy sử dụng bọn chúng để kiểm tra lỗi thiết yếu tả và giúp văn bản Word của bản thân đẹp và chuẩn size hơn nhé!