Cách sử dụng power point

PowerPoint đến zagranmama.com 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 coi thêm...Ít hơn

PowerPoint bản trình bày vận động như những trình chiếu. Để chuyển cài một thông điệp giỏi câu chuyện, bạn hãy phân thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ còn trống để thêm hình ảnh và trường đoản cú ngữ giúp cho bạn kể mẩu chuyện của mình.

Bạn đang xem: Cách sử dụng power point


Chọn một nhà đề

Khi các bạn mở PowerPoint, các bạn sẽ nhìn thấy một vài chủ đề và chủng loại được tạo nên sẵn. Chủ đề là một kiến tạo trang chiếu gồm chứa màu sắc trùng khớp, font chữ và hầu như hiệu ứng quan trọng như bóng, bội phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, lựa chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

PowerPoint cho bạn thấy bạn dạng xem trước của công ty đề, với bốn trở thành thể màu sắc để chọn ở mặt phải.

Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu sắc rồi kế tiếp bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấn vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một sắp xếp trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt mang lại một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn liên tiếp lưu các tệp vào một trong những thư mục duy nhất định, bạn có thể "ghim" đường truyền để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).


*


Mẹo: Lưu quá trình của chúng ta trong quy trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn mang đến văn bản và bước đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công gắng Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thay đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để biến đổi màu mặt đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó lựa chọn một màu.

Để vận dụng đổ bóng, bội phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, kế tiếp chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để chèn một hình vẫn lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh, duyệt tìm hình đó và kế tiếp chọn Chèn.

Để chèn ảnh từ web, nên chọn Ảnh Trực tuyến, rồi sử dụng hộp search kiếm nhằm tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi nhấp chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn rất có thể thêm hình để minh họa mang đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, lựa chọn Hình, rồi lựa chọn một hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu mẫu thiết kế để lập cập thêm màu và kiểu (bao có tô bóng) vào hình đã chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu đang hay nhất khi chúng ta không sử dụng quá nhiều thông tin. Chúng ta có thể đặt các dữ liệu và ghi chú có lợi vào chú giải của diễn thuyết và xem thêm các tin tức đó khi bạn trình bày.

Để mở chống ghi chú, sinh hoạt dưới thuộc của cửa ngõ sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bắt đầu nhập chú thích của bạn.

*

Trình bày bản biểu thị của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày ngơi nghỉ bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không nghỉ ngơi bản chiếu thứ nhất và muốn ban đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày mang lại những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày bên trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi screen Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không hề được hỗ trợ. Nâng cấp lên zagranmama.com 365 để triển khai việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay


Chọn một công ty đề

Khi bạn bước đầu một bạn dạng trình bày PowerPoint, các bạn sẽ có cơ hội lựa chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ thể là một kiến thiết trang chiếu tất cả chứa màu sắc trùng khớp, fonts chữ và phần đa hiệu ứng đặc biệt như bóng, làm phản chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn new , rồibên dưới mẫu và chủ thể Sẵn dùng, lựa chọn Chủ đề.

Khi bạn click chuột từng chủ đề, PowerPoint cho bạn thấy phiên bản xem trước ở mặt phải.

Xem thêm: Cách Lặp Lại 1 Đoạn Video Trên Youtube, Hướng Dẫn Cách Phát Lặp Lại

Khi chúng ta tìm thấy đường phối kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm chuột nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một sắp xếp trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn mang đến văn bạn dạng và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công thay Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để chuyển đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để thay đổi màu mặt đường viền của văn bản, lựa chọn Viền kế bên Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản bội chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp đến chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, lựa chọn Ảnh.

Duyệt ảnh bạn muốn, rồi lựa chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa mang lại trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, lựa chọn Hình, rồi chọn một hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu hình dáng để hối hả thêm màu với kiểu (bao có tô bóng) vào hình sẽ chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng vô số thông tin. Bạn có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú bổ ích vào chú thích của speeker và xem thêm các tin tức đó khi bạn trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay dưới cửa sổ dạng coi trang chiếu.

Trên tab Xem, trong nhóm Dạng coi Bản trình bày, nhấn vào Thông thường.

Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập chú giải của bạn.

*

Trình bày bản biểu hiện của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày nghỉ ngơi bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không ngơi nghỉ bản chiếu thứ nhất và muốn bước đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhận Esc.


Mẹo nhằm tạo phiên bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo sau đây để khiến cho người xem của người tiêu dùng quan tâm.

Giảm thiểu con số trang chiếu

Để gia hạn thông báo rõ ràng và giúp bạn xem của bạn chú ý và quan liêu tâm, hãy gia hạn số lượng trang chiếu trong phiên bản trình bày của người sử dụng ở mức buổi tối thiểu.

Chọn độ lớn phông thân mật và gần gũi với fan xem

Người xem phải có công dụng đọc trang chiếu của doanh nghiệp từ xa. Nói chung, độ lớn phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó khăn xem so với người xem.

Giữ đến văn bản trang chiếu của chúng ta đơn giản

Bạn hy vọng người xem lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay bởi đọc màn hình. áp dụng dấu đầu chiếc hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số máy chiếu giảm xén trang chiếu ở những cạnh để các câu dài rất có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện tại thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, thiết bị thị và đồ họa SmartArt cung ứng các hiển thị để fan xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cập nhật cho văn bản và lời nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng như văn bản, kị có vô số công cụ cung ứng trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm đến nhãn mang đến biểu đồ cùng đồ thị trở cần dễ hiểu

Chỉ thực hiện đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu thiết bị hoặc thứ thị dễ hiểu.

Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, tốt nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc kiến tạo làm mất đi thư của mình.

Tuy nhiên, bạn vẫn muốn cung cấp độ tương phản thân màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích vừa lòng sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn phiên bản có màu buổi tối hoặc nền về tối với văn phiên bản có màu sáng.

Để hiểu biết thêm thông tin về cách sử dụng nhà đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho phiên bản trình bày của bạn.

Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp

Để có được và gia hạn sự tôn trọng bạn xem của bạn, hãy luôn luôn kiểm tra bao gồm tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.