Cách Scan Nhiều Trang Vào 1 File Máy Hp

Như họ biết, cụm từ máy photocopy đa chức năng là nhiều từ khá quen thuộc đối với nhân viên văn phòng. Máy photocopy là vật dụng mà dân công sở phải xúc tiếp và sử dụng nó mặt hàng ngày. Từ một thiết bị với công dụng photo coppy bình thường. Sau rất nhiều năm cách tân công nghệ. Thì giờ đây, toàn bộ các chức năng cơ bản đều được gộp tầm thường trong một cái máy photocopy. Đó là Photo, In, Scan, Fax.Bạn vẫn xem: bí quyết scan nhiều trang vào 1 file máy hp

Sử dụng lắp thêm photocopy đa công dụng sẽ gồm những tác dụng so với thực hiện máy photo, in, scan, fax riêng biệt như sau:

Sử dụng trang bị photocopy đa chức năng để quy trình làm việc xuất sắc hơn. Tạo nên sự tiện lợi cho nhân viên cấp dưới trong việc triển khai các thao tác làm việc in ấn vào văn phòng.Tăng kĩ năng theo dõi các bước bằng lắp thêm photo đa chức năng. Tài liệu của bạn sẽ được quản lý một cách có hệ thống, chặt chẽ và độ bảo mật cao.Tối ưu hóa tiến trình làm việc tốt nhờ đồ vật photocopy đa chức năng. Giờ đồng hồ đây, tất cả các thao tác photo, in, scan, fax đầy đủ được bên trong một thiết bị. Bạn tiết kiệm được một cân nặng thời gian lớn. Mang đến phép chúng ta có thể thời gian để giải pháp xử lý các công việc quan trọng khác.Dùng trang bị photocopy đa chức năng để về tối ưu cùng giảm chi tiêu bảo trì. Bằng phương pháp thuê hoặc mua máy photocopy, bạn sẽ tận dụng được tối đa chi phí in ấn vì chưng nhận được sợ hỗ trợ của nhà cung cấp. Với cơ chế bào hành và gia hạn khi sở hữu hoặc mướn máy. Chúng ta hoàn toàn rất có thể yên trọng điểm về chiếc máy photocopy của mình.

Bạn đang xem: Cách scan nhiều trang vào 1 file máy hp

Riêng đối với công dụng Scan. Hoàn toàn có thể nhiều người tiêu dùng còn không biết đối với chức năng này. Đó là tác dụng Scan những trang vào trong 1 file trên sản phẩm công nghệ tính. Và từ bây giờ Khánh Nguyên vẫn hướng dẫn cho chính mình thủ thuật này. Áp dụng bên trên 2 mẫu máy photocopy là Toshiba cùng Ricoh nhé.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin TRÊN MÁY TÍNH

Scan những trang vào một trong những file trên máy tính xách tay sẽ lấy tới những lợi ích cho tất cả những người sử dụng như sau

Tiết kiệm thời gian Scan. Cụ vì các bạn phải thực hiện làm việc Scan cho 1 tờ, rồi bắt đầu lại từ trên đầu cho tờ tiếp theo. Thì giờ đây bạn có thể thực hiện nay ngay 1 lần cho cỗ văn bản của bản mà chưa hẳn quay lại bước 1.Nếu File cội Scan của bạn là 1 cỗ tài liệu văn bản. Thì việc Scan tất cả các trang vào 1 tệp tin giúp cho bạn dễ coi hơn khi bạn xem ở trên máy tính.Khi các bạn gửi tệp tin Scan đi cho quý khách hàng xem. Thì bạn sẽ nhận được sự thiện cảm của doanh nghiệp hơn giả dụ gom toàn bộ các nội dung bạn có nhu cầu gửi vào 1 File.

Với những lợi ích trên. Tiếp theo đây Khánh Nguyên sẽ hướng dẫn cho bạn cách scan nhiều trang vào 1 tệp tin ở bên trên 2 mẫu máy phổ biến. Đó là Toshiba và Ricoh nhé.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT file TRÊN MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Đối với dòng máy photocopy Toshiba. Bọn họ sẽ tất cả 2 phương pháp để Scan những trang vào 1 file như sau:

CÁCH 1: VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 file Ở TRÊN MẶT KIẾNG MÁY PHOTO

Nếu tệp tin gốc cần Scan của người sử dụng chỉ gồm 2 tờ hoặc 3 tờ trở xuống. Hoặc tệp tin gốc của người sử dụng có format là Hóa đơn, unique giấy mỏng. Thì lời khuyên chỉ dẫn là bọn họ nên thực hiện làm việc Scan ở xung quanh kiếng của dòng sản phẩm photocopy nhé.

Bạn triển khai theo quá trình sau:

Bước 1: Đặt bản gốc lên khía cạnh kiếng thiết bị photo.

Bước 2: bấm vào phím Scan trên keyboard cứng. Màn hình cảm ứng hiện ra Bảng Scan.

Bước 3: Bạn triển khai đặt tên và thiết lập các tùy lựa chọn như màu sắc sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy… unique của tệp tin Scan làm việc trên máy vi tính sẽ tùy thuộc vào cách các bạn chọn ở những tùy lựa chọn này.

Bước 4. Chúng ta bấm Phím Scan sống trên màn hình chạm màn hình để thiết bị Photocopy tiến hành quét.

Bước 5: cách quan trọng. Sau khi máy photocopy Quét xong. Màn hình chạm màn hình sẽ mở ra như sau:

Thông thường nếu khách hàng chỉ Scan 1 tờ. Thì các bạn sẽ kết thúc thao tác Scan bằng vấn đề bấm nút JOB FINISH. Nhưng bây giờ với ngôi trường hợp bạn có nhu cầu Scan nhiều trang vào 1 File. Các bạn sẽ không bấm nút đó.

Bạn liên tiếp đặt tờ giấy khác vào phương diện kiếng. Xem xét là chúng ta nên thực hiện thao tác làm việc này một bí quyết nhanh chóng. Do nếu không quá trình Scan vẫn kết thúc.

Tiếp tục Scan bằng cách nhấn dìm Nút Scan. Và liên tục lặp lại thao tác đó cho đến khi nào bạn có nhu cầu dừng lại thì dấn nút JOB FINISH để kết thúc.

CÁCH 2: ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP SCAN NHIỀU TRANG VÀO 1 tệp tin Ở TRÊN KHAY DF MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

Bạn chỉ việc thực hiện tại theo công việc đơn giản như sau:

Bước 1: Đặt phiên bản gốc vào trên khay DF. Các bạn chú ý canh chỉnh thanh thước để phiên bản gốc được nạm định. Không xẩy ra xiên xẹo lúc scan nhé.

Xem thêm: Ưu Đãi Trả Góp Nên Hay Không ? Mua Điều Hoà Trả Góp Nên Hay Không

Bước 2: Đặt thương hiệu File. Tùy chỉnh cấu hình các tùy chọn chúng ta muốn. Rồi thừa nhận nút Scan sống trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: mong chờ kết quả. Từng tờ giấy vẫn được auto kéo xuống. Việc của người tiêu dùng là chỉ cần đứng chờ cho đến khi máy photocopy kéo mang lại tờ giấy cuối cùng

Vậy là quá trình Scan sẽ kết thúc. Bạn tiến hành lấy file Scan của chính bản thân mình mà chưa hẳn làm thêm 1 thao tác nào cả.

CÁCH SCAN NHIỀU TRANG VÀO MỘT tệp tin TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

Tương từ như ở cái máy Toshiba, thì ở loại máy photocopy Ricoh. Chúng ta cũng làm cho theo công việc như sau:

Bước 1: Đặt phiên bản gốc. Các bạn cũng có thể đặt ở trên mặt kính hoặc khay DF.

Bước 2. Vào thực đơn Scanner. Bấm phím Start để bắt đầu quá trình Scan.

Nếu bạn Scan cùng bề mặt kính. Bạn lần lượt để từng trang vào mặt kính. Để sản phẩm photocopy quét lần lượt cho đến khi kết thúc. Chăm chú là bạn nên thực hiện thao tác này một biện pháp nhanh chóng. Vày nếu không thực sự trình Scan đã kết thúc.

Nếu bạn Scan trên khay DF. Bạn chỉ cần đợi cho tới khi vật dụng photocopy tự động hút từng trang giấy xuống là bạn đã trả thành.

CÁCH LẤY tệp tin SCAN TỪ MÁY TÍNH

Sau khi chúng ta thực hiện nay scan những trang vào 1 File. Thì hiện thời chúng ta sẽ khám phá về giải pháp lấy tệp tin scan trên lắp thêm tính.

Các bạn thực hiện các thao tác làm việc như sau:

Bước 1: Vào menu Start. chọn Run

Bước 2: Nhập địa chỉ cửa hàng IP của máy photocopy nhiều người đang sử dụng.

Bước 3: chúng ta vào thư mục File Share. Trong những số đó sẽ chưa File Scan mà bạn mới Scan xong.

QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG IN TRÊN MÁY PHOTO RICOH

KẾT LUẬN

Trên đó là hướng dẫn phương pháp Scan những trang thành một file trên thiết bị photocopy Toshiba và Ricoh. Đối với những dòng thứ photocopy khác ví như Canon, HP.. Bọn họ cũng triển khai tương tự như ở cả 2 dòng thứ trên. Hiện giờ các lắp thêm photocopy đều kiến thiết ngày càng chuyên nghiệp hóa hơn.Giúp người sử dụng thực hiện thao tác đơn giản và dễ dàng và nhanh chóng.

Nếu các bạn còn vướng mắc gì chưa tồn tại câu trả lời. Thì chớ ngần ngại, hãy contact ngay với Khánh Nguyên nhé. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và hoàn toàn miễn phí tổn cho bạn. Khánh Nguyên gồm đầy đủ chuyên viên với tay nghề nhiều năm để rất có thể hổ trợ cho mình hiệu quả nhất.

Hiện công ty Khánh Nguyên đang cung cấp nhiều loại máy Toshiba cùng Ricoh đa tác dụng mới duy nhất trên thị trường. Với hình dáng thời trang, rất chất lượng và giá thành hợp lý. Shop chúng tôi tự tin rất có thể đáp ứng không thiếu thốn nhất các nhu cầu khắt khe của người tiêu dùng hàng.

Nếu các bạn đang mong muốn mua hay thuê sản phẩm công nghệ photocopy thì hãy tương tác ngay với Khánh Nguyên nhé: