Cách Làm Báo Cáo Trên Excel

Mục đích của bọn họ khi học Excel đó là rất có thể tổ chức dữ liệu tốt, từ đó lập được các report theo yêu ước công việc. Ráng nhưng họ cũng gặp mặt phải vô vàn những vướng mắc như:

Tổ chức dữ liệu ra sao là tốt?Làm nỗ lực nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?Làm cụ nào để lập được các báo cáo trên Excel?Báo cáo cố gắng nào là đẹp, khoa học?…

Nhằm giúp chúng ta hình thành bốn duy xuất sắc trong việc tổ chức dữ liệu với lập báo cáo trên Excel, Học Excel Online xin ra mắt với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản dữ liệu và lập report trên Excel”. Nội dung bài viết của tác giả Dương dạn dĩ Quân – giáo viên của Học Excel Online, dựa vào những ghê nghiệm đào tạo và giảng dạy trong thực tiễn của thầy liên quan tới câu chữ này. Mời các bạn cùng khám phá nhé.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo trên excel


Xem nhanh


Bài 2: hướng dẫn cách xây dựng bảng dữ liệu chuẩn để lập report trên Excel

Bài 2: hướng dẫn bí quyết xây dựng bảng dữ liệu chuẩn chỉnh để lập báo cáo trên Excel

Bạn có bao giờ nghĩ bảng dữ liệu như vậy nào được điện thoại tư vấn là chuẩn? Cách tổ chức dữ liệu thế nào cho khoa học? Bảng dữ liệu có tương đối nhiều dạng không giống nhau, dẫu vậy có một số nguyên tắc nhất định trong việc tổ chức, thi công bảng tài liệu như sau:

1. Bảng dữ liệu là gì?

Bảng dữ liệu còn được điện thoại tư vấn với tên không giống là Database hay tài liệu nguồn.

Bảng dữ liệu chính là bảng tập hợp các nội dung, thông tin phát sinh theo từng dòng, từng cột. Mỗi nội dung chi tiết đó sẽ được tập hòa hợp lại theo 1 nguyên tắc thống nhất nhằm mục tiêu mục đích quản lý và tính toán để ra những báo cáo.

Xem thêm: Xem Phim Hãy Nhắm Mắt Khi Anh Đến Tập 20 Vietsub, Love Me If You Dare (2015)

2. Cấu trúc bảng dữ liệu

Bảng tài liệu phải bao hàm 2 phần:


*

Phần tiêu đề (Headers)Phần ngôn từ (Data)

Tùy theo cách bố cục bảng dữ liệu:

Bảng dữ liệu có bố cục theo chiều dọc: Phần tiêu đề được đặt ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu. Từng cột sẽ thống duy nhất về nội dung theo tiêu đề của cột đó. Những dòng dữ liệu hoàn toàn có thể thêm / bớt tùy thích. Data sẽ được sản xuất bảng dữ liệu theo không ít dòng. Ở dạng bố cục này thì số cột

*

Bảng tài liệu có bố cục tổng quan theo chiều ngang: Phần tiêu đề được đặt ở cột đầu tiên trong bảng tài liệu hoặc cột thứ nhất trong bảng dữ liệu là một trong nội dung ít nỗ lực đổi. Các cột dữ liệu rất có thể tăng thêm tùy thích. Data sẽ được cấp dưỡng bảng dữ liệu theo không ít cột. Ở dạng bố cục này thì số cột > Số hàng.

*

3. So với dữ liệu

Là quy trình xử lý từ dữ liệu thô thành dữ liệu sử dụng được nhằm báo cáo

Phân biệt những nội dung theo từng cột: tiêu đề từng cột là gì, cột đó đựng nội dung gì, các loại dữ liệu trong những cột là gìThiết lập định hình dữ liệu trong những cột với chứng năng Format cells để thống nhất phương pháp hiển thị dữ liệuXử lý các dữ liệu không tương đồng về loại dữ liệu trong thuộc 1 cột. Ví dụ: giữa những cột chứa tài liệu dạng Số không được chứa nội dung dạng Text. Trong số những cột chứa tài liệu dạng thời hạn (Date) đề xuất thống nhất phương pháp viết Ngày trước-tháng sau tuyệt là mon trước-Ngày sau

4. Phần đông nội dung yêu cầu lưu ý

Tiêu đề phải đặt tại dòng thứ nhất (hay cột đầu tiên), hay nói một cách khác là Dòng tiêu đề(Cột tiêu đề) (Field names)Nội dung được trình bày trong từng Field yêu cầu thống duy nhất về một số loại dữ liệuPhần bao phủ bảng tài liệu phải nhằm trống ít nhất 1 cột, 1 dòng để xác định rõ được giới hạn bảng tài liệu có bao nhiêu dòng, từng nào cột. Mục đích: Đảm bảo số lượng giới hạn của bảng dữ liệu hoàn toàn có thể xác định được, không xẩy ra lẫn với những nội dung khácĐể định hình nhanh cấu trúc dữ liệu cho đẹp, tăng hiệu quả thẩm mỹ thì bạn có thể sử dụng phương thức sau:

*

Trên đây là những nội dung bao gồm giúp bạn có thể hình dung được về tiêu chuẩn của 1 bảng dữ liệu giao hàng cho việc lập báo cáo. Để hoàn toàn có thể hiểu rõ rộng về các chuyên môn trong excel giúp tổ chức dữ liệu, cách quản lý dữ liệu cùng xây dựng các báo cáo, mời chúng ta tìm hiểu trong những nội dung bài viết tiếp theo của Seri này.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn giải pháp xử lý lỗi tài liệu ngày tháng trong Excel

Ngoài ra học Excel Online xin trình làng với chúng ta “Khóa học Excel từ cơ bạn dạng tới nâng cấp dành cho người đi làm“. Đây là một khóa học tập rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và bổ trợ rất giỏi vời cho mình trong việc làm quen với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu quá trình tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.