CÁCH CĂN NHANH TRANG IN EXCEL LUÔN VỪA KHÍT TRANG GIẤY

Trong quá trình sử dụng phần mềm excel, không ít bạn băn khoăn và tìm bí quyết khắc phục triệu chứng in excel với kích thước quá khổ trên giấy a4. Điều này đôi lúc khiến chúng ta mất thời gian trong việc chỉnh sửa lại với mất tính thẩm mỹ và làm đẹp cho văn bản. Hiểu được điều này, bài viết sau phía trên sẽ chia sẻ cho chúng ta cách in vừa đẹp trang giấy vào excel với các thao tác đơn giản dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Bạn đang xem: Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy


Cách in vừa đẹp trang giấy vào excel – đưa dọc quý phái in ngang

*
Cách in vừa đẹp trang giấy vào excel – gửi dọc sang trọng in ngang

Cách in vừa đẹp trang giấy vào excel đầu tiên mà được không ít người thực hiện nhất chính là chuyển từ những việc in dọc sang trọng phần in ngang. Thông thường, bạn sẽ thấy những văn phiên bản đều được mặc định ở chính sách in học tập còn bảng tính của Excel lại sinh sống trong cơ chế in ngang.

Dựa vào chính yếu tố này, chúng ta có thể lựa lựa chọn in bảng tính Excel trên giấy A4 bằng vấn đề lựa chọn chế độ in ngang. Rất có thể thấy chính sách này sẽ là một trong trong những phương thức có thể hạn chế được những tình trạng trên một cách nhanh chóng nhất. Vậy, biện pháp chuyển này được tiến hành như vậy nào?

Trước hết, để có thể đổi khác từ cơ chế in dọc sang trọng in ngang, bạn chỉ việc nhấn vào Page Layout và tìm về tùy lựa chọn Orientation và dịch rời chuột thanh lịch Portrait sang Landscape là được. Làm việc này sẽ giúp đỡ bạn chuyển câu hỏi hiển thị và in văn bản dọc quý phái văn bạn dạng ngang của Excel trên 1 trang giấy A4 một cách đơn giản nhất.

Xóa sút những cột không yêu cầu thiết

Xóa sút những cột không phải thiết

Thật là không mong muốn nếu chúng ta bỏ qua cách xóa sút những cột không cần thiết để việc in được dễ hơn. Một điều dễ dàng thấy là lúc có không ít cột trong một trang tính với để in in Excel trên 1 trang giấy A4 là cực kỳ khó. Vì chưng đó, bạn có thể ẩn hoặc xóa dữ liệu các cột đó đi để việc in Excel trên 1 trang giấy A4 được diễn ra thuận tiện hơn.

Một trong những mẹo mà bạn nên biết trong lúc sử dụng làm việc này đó chính là nên cần sử dụng lệnh Delete khi nhưng mà bạn ra quyết định xóa đi đông đảo cột không yêu cầu thiết. Đồng thời, cũng không ảnh hưởng đến bất cứ công thức đo lường nào nếu như có.

Thao tác để xóa với ẩn đi các cột này cũng tương đối đơn giản cùng dễ dàng, bạn chỉ cần bấm chuột vào một cột bất kỳ mà bạn đang sẵn có ý định xóa đi. Sau đó, các bạn hãy bấm phím Delete để xóa cột đó đi. Hoặc cũng rất có thể lựa chọn Hide để hoàn toàn có thể ẩn cột đó đi. Tuy nhiên, các bạn cũng hãy nhớ là phải coi là bảng tính này đã hoàn toàn có thể in Excel bên trên 1 trang giấy A4 được chưa các bạn nhé!

Sử dụng cách ngắt trang trong Excel

*
Sử dụng cách ngắt trang trong Excel

Chính nhờ tác dụng ngắt trang Page Break nhưng trang tính sẽ tự động giúp những file report Excel tất cả nội dung dài ngắt thành các phần. Hoàn toàn có thể là hai hoặc nhiều hơn nữa nữa phụ thuộc vào độ nhiều năm của trang tính.

Tất nhiên, thiết yếu nhờ vấn đề đó mà bài toán in ấn của khách hàng cũng được diễn ra thuận lợi hơn. Bài toán sử dụng chức năng Page Break này cũng khá dễ dàng. Để rất có thể kích hoạt và sử dụng anh tài Page Break, bạn nên chọn phần Page Layout và lựa chọn tiếp Breaks. Tiếp theo, các bạn chọn tiếp Insert page Break. Cuối cùng hãy chờ đón và để khối hệ thống của Excel phân chia ra các bạn nhé!

Lựa chọn khoanh vùng mà bạn phải in bên trên Excel

*
Lựa chọn khu vực mà bạn cần in trên Excel

Thay vì việc in không ít thông tin trên bản tính của công ty trên giấy a4 khiến nội dung không đủ và mất tính thẩm mỹ và làm đẹp thì bạn có thể lựa chọn khu vực mà bạn cần in mà lại thôi. Để chọn lọc được đúng khu vực mà chúng ta lựa chọn, bạn nên vào phần Page Layout rồi nên chọn lựa Print Area . Kế đến, các bạn nên nhấn vào Set Print Area.

Xem thêm: 5 Bài Tập Tại Nhà Giúp Bụng Lên 6 Múi Chỉ Trong 6 Tuần

Tuy nhiên, lúc thực hiện thao tác làm việc này, bạn nên nhớ nên bôi đen khu vực mà bạn có nhu cầu sử dụng nhân kiệt Print Area. Thời gian này, bọn chúng mới hoàn toàn có thể đưa ra tác dụng mà bạn đang mong chờ và in Excel trên 1 trang giấy A4 một cách giỏi nhất.

Chỉnh lại trang lề của giấy

*
Chỉnh lại trang lề của giấy

Có nhiều bạn nghĩ rằng nhằm in vừa vặn trang giấy trong excel sẽ khiến bạn mất không ít thời gian cùng công sức. Với cách chỉnh lại trang giấy sẽ giúp đỡ bạn hạn chế và khắc phục được vấn đề đó một cách nhanh chóng nhất.

Bạn có thể thấy so với các đồ họa Excel hầu như có một phần dư độc nhất vô nhị định. Cơ hội này bạn có thể tận dụng và triển khai chỉnh trong phần Margins của tùy chọn Page Setup. Trên đây, chúng ta cũng có thể thiết lập lại trải qua việc chỉnh sửa lại lề nên hay lề trái một phương pháp nhanh chóng.

Chỉnh sửa lại form size của bảng

*
Chỉnh sửa lại kích cỡ của bảng

Lại là một trong những tính năng đặc trưng giúp bạn có thể in vừa vặn trang giấy a4 đó đó là chỉnh sửa lại size của bảng tính. Làm việc này gồm khá ít bạn biết đến tuy nhiên chúng cũng kha khá đơn giản. Tính năng tùy chỉnh thiết lập này gồm trong tùy chọn trong Page cài đặt nằm trên mục Page.

Khi bạn đã lựa chọn vào tùy lựa chọn này hãy liên tiếp nhấn chọn vào mục Fit to. Kế đến, việc của công ty là nhập tiếp số vào mục page wide by cùng tall này.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong đoạn phim dưới đây

Trong trường hợp mà bạn có nhu cầu in bảng tính với kích cỡ của chúng nằm đầy đủ chiều rộng của trang. Các bạn hãy nhập 1 tại page wide cùng 0 trên tall nhập số 0. Chính thao tác này đã hỗ trợ người dùng có thể in Excel bên trên 1 trang giấy A4 vừa khít mau lẹ nhất đấy!

Các bước làm này không những đơn thuần rất có thể giúp các bạn in được vừa căn vặn trang giấy a4 còn khiến cho bạn căn lề chuẩn chỉnh hơn khi áp dụng thành thuần thục các làm việc này. Chắc rằng chỉ trong thời hạn ngắn, bạn đã sở hữu thể căn lề Excel chuẩn chỉnh và cấp tốc hơn.

Có thể thấy cách in vừa đẹp trang giấy trong excel không còn là vấn đề nan giải nếu khách hàng bỏ túi những tay nghề trên. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ sử dụng excel thêm thành thạo để tiết kiệm chi phí được thời hạn và giúp công việc thêm công dụng hơn. Đồng thời, bỏ túi được thêm 1 vài sự việc đến in ấn và dán trên trang A4 các bạn nhé!