Các thao tác trong excel 2010

Trong khi làm việc với bảng tính Excel, gồm đôi khi chạm mặt những tài liệu lặp lại hay tương tự như nhau khiến bạn cảm giác rối mắt. Lúc này bạn cũng có thể sử dụng nhân kiệt bảng (table) để làm việc một cách công dụng nhất. Phiên phiên bản Microsoft Office 2010 gồm những cách tân mới về mặt đồ vật hoạ đề xuất cách áp dụng bảng cũng trở thành đơn giản hơn. Dưới đó là những phía dẫn rõ ràng cho các thao tác khi bạn làm việc với tác dụng bảng trong Excel 2010.

Bạn đang xem: Các thao tác trong excel 2010


1. đưa sang dạng bảng

Ta bắt đầu với một file Excel 2010 như sau:

*

Để chuyển đổi nó sang dạng bảng, các bạn chọn vùng dữ liệu, dìm thẻ Insert và nhấn hình tượng Table. Một cửa sổ hiện ra để yêu cầu chúng ta định nghĩa vùng tài liệu cho bảng:

*

Bạn chỉ việc nhấn OK vì các bạn đã chọn dữ liệu trước đó. Kết quả nhận được như sau:

*

Đây là định dạng chuẩn chỉnh mặc định của bảng.

2. Biến hóa định dạng bảng

Khi các bạn đã biến hóa dữ liệu quý phái dạng bảng, một thẻ bắt đầu Table Tools sẽ lộ diện ở thanh ribbon:

*

Để nắm đổi tự động định dạng của bảng bạn nhấn vào trong số những mẫu cho sẵn:

*

Việc này sẽ giúp đỡ bảng tính của công ty trông chuyên nghiệp hơn trong khi chúng ta chẳng hề tốn công sức.

Xem thêm: 10 Phút So Sánh Các Ngôn Ngữ Lập Trình Phổ Biến Nhất Hiện Nay

3. Bố trí hoặc thanh lọc dữ liệu

Tiếp theo bạn để ý đến mũi tên vừa được thêm vào ở số 1 tiên của mỗi cột:

*

Khi nhấn vào trong 1 trong số các mũi tên các bạn sẽ nhận được một menu xổ xuống tựa như như sau:

*

Sử dụng các tuỳ chọn này chúng ta có thể sắp xếp hoặc thanh lọc dữ liệu. Để sắp tới xếp, lựa chọn 1 trong số những tính năng sắp xếp sẵn có. Để lọc dữ liệu, chúng ta gõ tài liệu cần mong muốn và nhận phím Enter:

*

Bạn sẽ nhận ra một bảng thu gọn chỉ có những dữ liệu bạn cần. Nếu còn muốn xoá cỗ lọc, bạn bấm vào mũi tên đợt nữa và lựa chọn Clear Filter from “…”:

*

4. Thêm cột/hàng bắt đầu cho bảng

Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thêm 1 cột new cho bảng bằng cách gõ tên đề mục ngay lập tức ô ngoài của đề mục đã bao gồm như sau:

*

Hoặc cũng rất có thể thêm vào một trong những hàng ở giữa bảng. Rất nhiều định đạng trước đó sẽ được áp dụng tự động hóa cho hàng và cột mới. Nếu bạn kéo thanh cuộn xuống bên dưới thì tên hàng đề mục trước tiên vẫn luôn luôn nổi góp bạn tiện lợi kiểm soát những dữ liệu được cung cấp sau.

*

5. Vứt bỏ những dữ liệu trùng lặp

Tính năng bảng vào Excel 2010 còn hỗ trợ một phương tiện đi lại để dễ dàng loại bỏ những dữ liệu trùng lặp vào bảng. Ở thẻ Table Tools các bạn chọn hình tượng Remove Duplicates:

*

Một hành lang cửa số popup hiện nay ra cho bạn lựa chọn lựa cách sắp xếp những dữ liệu giống nhau để loại bỏ chúng. Khi bạn nhấn nút OK, nó đã xoá đông đảo ô trùng lặp cho bạn.

Để xem chi tiết hướng dẫn xóa sổ những tài liệu trùng lặp trong bảng Excel 2007 bạn xem tại: Hướng dẫn bí quyết lọc các bản ghi đụng hàng trong Excel 2007

6. Thêm mặt hàng “tổng”

Một khả năng hữu ích khác trong bảng là Total Row (hàng tổng). Để sử dụng bạn đánh dấu tick vào hộp Total Row trong vùng Table Style Options:

*

Excel 2010 sẽ tự động thêm một mặt hàng vào địa điểm dưới cùng của bảng:

*

Tất cả những cột có định dạng tiền sẽ được cộng dồn vào. Nhấp vào mỗi ô ở hàng Total các bạn sẽ thấy được một số trong những đáng kể đông đảo phép tính cơ mà Excel hỗ trợ sẵn như sau:

*

7. Tự động sinh dữ liệu

Tính năng bảng của Excel 2010 còn có thể auto sinh dữ liệu. Khi chúng ta thêm một cột new cho bảng, lấy ví dụ Commission, rồi các bạn gõ một bí quyết vào ô thứ nhất để tính toán:

*

Ngay lập tức sau khi nhấn phím Enter, công thức này sẽ auto được vận dụng cho toàn bộ các ô còn sót lại trong cột: