Các bước lọc dữ liệu trong excel

Excel cho zagranmama.com 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Các bước lọc dữ liệu trong excel


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một vài dữ liệu trong một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ lọc Văn phiên bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển bộ thanh lọc sẽ auto được tiếp tế tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn muốn lọc.

Bỏ chọn (Chọn vớ cả) với chọn những hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến đổi hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel ngôn từ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

hướng dẫn và ví dụ để thu xếp và lọc dữ liệu theo color

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cấp

loại trừ bộ thanh lọc


Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị những hàng đáp ứng tiêu chí các bạn chỉ định và ẩn phần đông hàng bạn không thích hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp bé của dữ liệu đã lọc mà lại không cần thu xếp lại hoặc dịch chuyển nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc bây giờ và làm bớt thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị bắt đầu được tra cứu kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được kiếm tìm kiếm. Để search kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

nhì loại bộ lọc

Sử dụng từ Lọc, chúng ta có thể tạo nhì loại cỗ lọc: theo giá bán trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này có tính chất đào thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng chẳng thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng quan trọng lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để khẳng định xem bộ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.

Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột có bản lĩnh lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc có nghĩa là một trong những bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Có Nên Dùng Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Miễn Phí Bằng Excel Miễn Phí

Khi bạn di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ lộ diện vì những tại sao sau:

Dữ liệu đã có được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vị một cách làm trả về đã đổi khác và trang tính sẽ được giám sát lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có công dụng tốt nhất, đừng kết hợp các hình trạng dữ liệu, ví dụ như văn bản và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, bởi chỉ gồm một các loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu như có phối kết hợp các dạng hình dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dáng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: giả dụ cột chứa bố giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển lọc được auto thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn coi bảng của công ty có tiêu đề hay không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến chuyển hàng trên cùng của tài liệu thành title bảng. Dữ liệu trong sản phẩm này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề khu vực dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi thương hiệu trong title cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh cấu hình dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung được cho phép bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách dữ liệu hiện tất cả như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là phương pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc cạnh bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web cỗ lọc và chỉ hiển thị các quanh vùng có lợi nhuận dưới $6000.

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để đào thải tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Việc này sẽ sa thải bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.